نحوه ثبت سند حسابداری خرید نرم افزار

ثبت سند حسابداری خرید نرم افزار در ایران بسته به اینکه نرم افزار خریداری شده، **سفارشی** باشد یا **آماده** و همچنین نحوه پرداخت (نقدی، اقساطی) و شرایط قرارداد، متفاوت است. در اینجا به طور جامع، حالات مختلف و نحوه ثبت سند حسابداری مربوطه شرح داده می‌شود:

**1. خرید نرم افزار آماده (غیر سفارشی):**

این نوع نرم افزارها معمولاً به عنوان دارایی نامشهود در نظر گرفته می‌شوند، مگر اینکه ارزش ناچیزی داشته باشند و به عنوان هزینه دوره در نظر گرفته شوند.

* **نحوه ثبت سند حسابداری (پرداخت نقدی):**

* **بدهکار:** دارایی نامشهود - نرم افزار (یا هزینه نرم افزار اگر کم‌ارزش باشد)
* **بستانکار:** بانک/صندوق
* **نحوه ثبت سند حسابداری (پرداخت اقساطی):**

* **بدهکار:** دارایی نامشهود - نرم افزار (یا هزینه نرم افزار اگر کم‌ارزش باشد)
* **بستانکار:** حساب‌های پرداختنی (یا اسناد پرداختنی)
* **نکات مهم:**
* هزینه‌های نصب، راه اندازی و آموزش نرم افزار نیز باید به بهای تمام شده نرم افزار اضافه شوند.
* اگر نرم افزار ارزش با اهمیتی داشته باشد، باید استهلاک آن به روش مناسب (معمولاً خط مستقیم) محاسبه و در دفاتر ثبت شود.

**2. خرید نرم افزار سفارشی:**

نرم افزارهای سفارشی معمولاً بر اساس نیازهای خاص شرکت طراحی و تولید می‌شوند.

* **نحوه ثبت سند حسابداری (پرداخت به صورت پیش پرداخت):**

* **بدهکار:** پیش پرداخت خرید نرم افزار
* **بستانکار:** بانک/صندوق
* **نحوه ثبت سند حسابداری (پس از تحویل و تایید نرم افزار):**

* **بدهکار:** دارایی نامشهود - نرم افزار
* **بستانکار:** پیش پرداخت خرید نرم افزار
* **بستانکار:** حساب‌های پرداختنی (در صورت وجود مانده بدهی)
* **نکات مهم:**
* در طول فرآیند تولید نرم افزار، پرداخت‌های انجام شده به عنوان پیش پرداخت ثبت می‌شوند.
* پس از تحویل و تایید نرم افزار، دارایی نامشهود ایجاد شده و پیش پرداخت‌ها تسویه می‌شوند.
* هزینه‌های تست، آموزش و مستندسازی نرم افزار نیز باید به بهای تمام شده نرم افزار اضافه شوند.
* نرم افزار سفارشی نیز باید مستهلک شود.

**3. نرم افزارهای اجاره‌ای (Software as a Service - SaaS):**

در این حالت، شرکت نرم افزار را خریداری نمی‌کند بلکه حق استفاده از آن را به صورت دوره‌ای (مثلاً ماهانه یا سالانه) اجاره می‌کند.

* **نحوه ثبت سند حسابداری:**

* **بدهکار:** هزینه اجاره نرم افزار
* **بستانکار:** بانک/صندوق/حساب‌های پرداختنی
* **نکات مهم:**
* در این حالت، نرم افزار به عنوان دارایی در دفاتر ثبت نمی‌شود و هزینه اجاره به صورت دوره‌ای شناسایی می‌شود.

**4. مالیات بر ارزش افزوده (VAT):**

خرید نرم افزار مشمول مالیات بر ارزش افزوده است.

* **نحوه ثبت سند حسابداری:**

* هنگام
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.