نحوه ثبت سند حسابداری ابطال ضمانت نامه

ثبت سند حسابداری ابطال ضمانت نامه در ایران بسته به اینکه شما صادرکننده ضمانت نامه (بانک یا موسسه اعتباری) هستید یا ذینفع ضمانت نامه (طرف قرارداد ضمانت نامه)، متفاوت است. در هر دو حالت، ثبت صحیح سند حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است. در ادامه به بررسی نحوه ثبت سند حسابداری در هر دو حالت می پردازیم:

**1. ثبت سند حسابداری در بانک یا موسسه اعتباری صادرکننده ضمانت نامه:**

هنگامی که ضمانت نامه ابطال می شود (به دلیل انقضای مدت، ایفای تعهدات توسط مضمون عنه و غیره)، بانک یا موسسه اعتباری باید سند حسابداری مربوط به آن را ثبت کند. این سند معمولاً شامل موارد زیر است:

* **بدهکار:** حساب **اسناد انتظامی ضمانتنامه صادره** (یا مشابه آن، بسته به سیستم حسابداری بانک)
* **بستانکار:** حساب **حساب انتظامی بابت ضمانتنامه صادره** (یا مشابه آن، بسته به سیستم حسابداری بانک)

**شرح سند:** ابطال ضمانت نامه شماره ... مورخ ... صادره به نفع ... بابت ...

**نکات مهم در ثبت سند برای صادرکننده ضمانت نامه:**

* **مبلغ ضمانت نامه:** مبلغی که در سند ابطال ثبت می شود، باید مطابق با مبلغ مندرج در ضمانت نامه باشد.
* **مدارک مثبته:** ابطال ضمانت نامه باید بر اساس مدارک مثبته صورت گیرد. این مدارک می تواند شامل نامه ذینفع مبنی بر عدم نیاز به ضمانت نامه، گواهی ایفای تعهدات توسط مضمون عنه و غیره باشد.
* **رسید ابطال:** پس از ابطال ضمانت نامه، بانک یا موسسه اعتباری باید رسید ابطال را به ذینفع و مضمون عنه ارائه دهد.
* **ماهیت حسابها:** حساب های انتظامی، ماهیت تعهدی دارند و در ترازنامه منعکس نمی شوند. هدف از ایجاد این حساب ها، نشان دادن تعهدات احتمالی بانک یا موسسه اعتباری است. با ابطال ضمانت نامه، این تعهد احتمالی از بین می رود و بنابراین حساب های انتظامی مربوطه نیز باید ابطال شوند.

**مثال:**

فرض کنید بانک X یک ضمانت نامه به مبلغ 1,000,000,000 ریال صادر کرده است. پس از ایفای تعهدات توسط مضمون عنه، ذینفع به بانک مراجعه کرده و درخواست ابطال ضمانت نامه را ارائه می دهد. سند حسابداری ابطال به شرح زیر خواهد بود:

* **بدهکار:** اسناد انتظامی ضمانتنامه صادره (1,000,000,000 ریال)
* **بستانکار:** حساب انتظامی بابت ضمانتنامه صادره (1,000,000,000 ریال)
* **شرح سند:** ابطال ضمانت نامه شماره 12345 مورخ 1402/01/01 صادره به نفع شرکت Y بابت حسن انجام کار.

**2. ثبت سند حسابداری در شرکت یا سازمانی که ذینفع ضمانت نامه است:**

شرکت یا سازمانی که ذینفع ضمانت نامه است، در زمان دریافت ضمانت نامه، معمولاً ثبتی انجام نمی دهد. اما در زمان ابطال ضمانت نامه، باید اطمینان حاصل کند که ضمانت نامه به طور رسمی ابطال شده و تعهدات طرف مقابل به طور کامل انجام شده است. از نظر حسابداری، ثبت خاصی در
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.