نحوه ثبت سند حسابداری ضمانت نامه های دریافتی

ثبت سند حسابداری ضمانت‌نامه‌های دریافتی در ایران، نیازمند رعایت استانداردهای حسابداری و رویه‌های معمول است. در اینجا یک راهنمای جامع و گام به گام برای این موضوع ارائه می‌شود:

**1. ماهیت ضمانت‌نامه دریافتی:**

ضمانت‌نامه دریافتی، تعهدی است که توسط یک شخص ثالث (ضامن) به نفع یک ذینفع (شما) صادر می‌شود. این ضمانت‌نامه تضمین می‌کند که متعهد (طرف قرارداد شما) به تعهدات خود عمل خواهد کرد. در صورت عدم ایفای تعهدات توسط متعهد، ضامن موظف است خسارت ذینفع را جبران کند.

**2. سرفصل‌های حسابداری مرتبط:**

* **حساب‌های انتظامی:**
* **طرف بدهکار:** ضمانت‌نامه‌های دریافتی (حساب انتظامی)
* **طرف بستانکار:** ضمانت‌نامه‌های دریافتی (طرف حساب انتظامی)
* **حساب‌های اصلی (در صورت وقوع خسارت یا مطالبه):**
* **هزینه خسارت ضمانت‌نامه (یا سرفصل مناسب دیگر):** برای ثبت مبلغ خسارت وارده
* **حساب‌های دریافتنی (از ضامن):** برای ثبت طلب از ضامن بابت خسارت

**3. مراحل ثبت سند حسابداری:**

* **دریافت ضمانت‌نامه (هنگام صدور یا تحویل):**
* هیچ ثبت حسابداری در حساب‌های اصلی انجام نمی‌شود.
* ثبت در حساب‌های انتظامی به شرح زیر:

| شرح | بدهکار | بستانکار |
|------------------------------------|---------------------------------------|---------------------------------------|
| ثبت ضمانت‌نامه دریافتی شماره ... | ضمانت‌نامه‌های دریافتی (حساب انتظامی) | ضمانت‌نامه‌های دریافتی (طرف حساب انتظامی) |
| مبلغ ضمانت‌نامه: [مبلغ] | [مبلغ] | [مبلغ] |

* **وقوع خسارت یا مطالبه وجه ضمانت‌نامه:**
* اگر متعهد (طرف قرارداد شما) به تعهدات خود عمل نکند و شما مجبور به مطالبه وجه ضمانت‌نامه شوید، ثبت زیر در حساب‌های اصلی انجام می‌شود:

| شرح | بدهکار | بستانکار |
|---------------------------------------|----------------------------------------|----------------------------------------|
| ثبت خسارت ناشی از ضمانت‌نامه شماره ... | هزینه خسارت ضمانت‌نامه (یا سرفصل مناسب) | حساب‌های دریافتنی (از ضامن) |
| مبلغ خسارت: [مبلغ] | [مبلغ] | [مبلغ] |

* **دریافت وجه از ضامن:**
* پس از دریافت وجه از ضامن، ثبت زیر انجام می‌شود:

| شرح | بدهکار | بستانکار |
|--------------------------------|-------------------------|-------------------------|
| دریافت وجه ضمانت‌نامه | بانک/صندوق | حساب‌های دریافتنی (از ضامن) |
| مبلغ دریافتی: [مبلغ] | [مبلغ] | [مبلغ] |

* **ابطال ضمانت‌نامه (پس از اتمام قرارداد یا ایفای تعهدات):**
* هنگامی که قرارداد به پایان می‌رسد و یا متعهد به تعهدات خود عمل می‌کند، ضمانت‌نامه باطل می‌شود. در این زمان، ثبت زیر در حساب‌های انتظامی انجام می‌شود:

| شرح | بدهکار | بستانکار |

اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.