نحوه ثبت سند حسابداری پیش پرداخت پیمان

ثبت سند حسابداری پیش پرداخت پیمان در ایران، بسته به ماهیت و شرایط قرارداد پیمان و همچنین نرم‌افزار حسابداری مورد استفاده، می‌تواند کمی متفاوت باشد. با این حال، اصول کلی و استانداردهای حسابداری ثابت هستند. در اینجا یک راهنمای جامع به همراه مثال و نکات کلیدی ارائه می‌شود:

**1. ماهیت پیش پرداخت پیمان:**

پیش پرداخت پیمان، مبلغی است که کارفرما به پیمانکار قبل از شروع یا در حین اجرای پروژه پرداخت می‌کند تا پیمانکار بتواند هزینه‌های اولیه پروژه مانند خرید مواد اولیه، تجهیزات و پرداخت حقوق پرسنل را تامین کند. پیش پرداخت به عنوان یک **دارایی** برای پیمانکار و یک **بدهی** برای کارفرما محسوب می‌شود.

**2. زمان ثبت پیش پرداخت:**

ثبت حسابداری پیش پرداخت در دو مرحله انجام می‌شود:

* **پرداخت پیش پرداخت توسط کارفرما:** در این زمان، کارفرما مبلغ پیش پرداخت را به پیمانکار پرداخت می‌کند.
* **تهاتر پیش پرداخت:** در طول اجرای پروژه، پیش پرداخت به تدریج با مبالغ صورت وضعیت‌های تایید شده پیمانکار تهاتر می‌شود.

**3. سند حسابداری در دفاتر کارفرما:**

* **هنگام پرداخت پیش پرداخت:**

| حساب بدهکار | حساب بستانکار | مبلغ | توضیحات |
| ------------------------- | ------------------------- | -------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| پیش پرداخت پیمان | بانک/صندوق | مبلغ پیش پرداخت | بابت پرداخت پیش پرداخت به پیمانکار [نام پیمانکار] بابت پروژه [شرح پروژه] طبق قرارداد شماره [شماره قرارداد] مورخ [تاریخ قرارداد] |

* **هنگام تهاتر پیش پرداخت با صورت وضعیت:**

| حساب بدهکار | حساب بستانکار | مبلغ | توضیحات |
| ------------------------- | ------------------------- | -------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| حساب‌های پرداختنی پیمانکار | پیش پرداخت پیمان | مبلغ تهاتر شده | بابت تهاتر پیش پرداخت با صورت وضعیت شماره [شماره صورت وضعیت] مورخ [تاریخ صورت وضعیت] پروژه [شرح پروژه] طبق تاییدیه [مرجع تایید کننده صورت وضعیت] |
| بهای تمام شده پروژه | حساب‌های پرداختنی پیمانکار | مبلغ صورت وضعیت | بابت ثبت بهای تمام شده پروژه بر اساس صورت وضعیت شماره [شماره صورت وضعیت] مورخ [تاریخ صورت وضعیت] پروژه [شرح پروژه] طبق تاییدیه [مرجع تایید کننده صورت وضعیت] (این ردیف معمولا همزمان ثبت میشود) |

**4. سند حسابداری در دفاتر پیمانکار:**

* **هنگام دریافت پیش پرداخت:**

| حساب بدهکار | حساب بستانکار | مبلغ | توضیحات |
| ------------------------- | ------------------------- | -------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| بانک/صندوق | پیش دریافت از کارفرما | مبلغ پیش پرداخت | بابت دریافت پیش پرداخت از کارفرمای [نام کارفرما] بابت پروژه [شرح پروژه] طبق قرارداد شماره [شماره قرارداد] مورخ [تاریخ قرارداد] |

* **هنگام تهاتر پیش دریافت با صورت وضعیت:**

| حساب بدهکار | حساب بستانکار | مبلغ | توضیحات |
| ------------------------- | ------------------------- | -------- | --------------------------------------------------------------------------------
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.