نرم افزارهای اداری و کارگزینی

نرم افزارهای اداری و کارگزینی
در این مجموعه می توانید لیست نرم افزارهای اداری و کارگزینی را برای گوشی های اندروید، ویندوز، گوشی های آیفون ios، یا اپل، مک، لینوکس، آنلاین و غیره دانلود و نصب کنید.


**کارهای اداری** و **کارگزینی** در سازمان‌ها به مجموعه فعالیت‌هایی اطلاق می‌شود که مرتبط با **مدیریت منابع انسانی**، **مدیریت امور کارکنان**، و **انجام امور اداری سازمان** هستند. این فعالیت‌ها نقش مهمی در حفظ نظم و کارایی سازمان دارند و در ارتقاء بهره‌وری و بهبود عملکرد کارکنان مؤثر هستند. در این راستا، وظایف کارگزینی و امور اداری می‌تواند شامل استخدام، آموزش، پردازش حقوق و دستمزد، نظارت بر حضور و غیاب، و سایر امور مرتبط با کارکنان باشد.

---

### ✅ کارهای اداری و کارگزینی سازمان‌ها شامل موارد زیر است:

#### 1. **استخدام و جذب نیروی انسانی**:
   - **بررسی نیاز به استخدام**: کارگزینی مسئول بررسی نیاز به نیروی انسانی در سازمان و اعلام این نیاز به بخش‌های مربوطه است.
   - **فرآیند جذب**: شامل فراخوان شغل، مصاحبه‌های شغلی، ارزیابی و انتخاب متقاضیان مناسب است.
   - **قرارداد کاری**: پس از انتخاب کارمندان، قرارداد کاری منعقد می‌شود که شرایط شغلی، حقوق و مزایا، ساعت کاری، وظایف و سایر موارد قانونی را تعیین می‌کند.

#### 2. **ثبت‌نام و پرونده‌سازی**:
   - **ایجاد پرونده شغلی برای هر کارمند**: کارگزینی باید برای هر کارمند یک پرونده شغلی داشته باشد که شامل اطلاعات شخصی، شغلی، سوابق کاری، سوابق آموزشی، و قراردادهای کاری باشد.
   - **ثبت و نگهداری مستندات**: همه مدارک مرتبط با استخدام، تغییرات شغلی، مرخصی‌ها، دستمزد، بیمه و سایر امور باید به‌طور دقیق ثبت و نگهداری شوند.

#### 3. **مدیریت حضور و غیاب**:
   - **ثبت ساعات کاری**: کارگزینی باید ساعات ورود و خروج کارکنان، مرخصی‌ها، و تاخیرها را کنترل کند.
   - **پرداخت غیبت‌ها**: اگر کارمندی بدون دلیل موجه غیبت کند، کارگزینی باید اقدامات لازم را انجام دهد و حقوق آن فرد را بر اساس مدت غیبت کسر کند.

#### 4. **محاسبه حقوق و دستمزد**:
   - **محاسبه حقوق ماهانه**: کارگزینی مسئول محاسبه دقیق حقوق و مزایای کارمندان براساس ساعات کاری، اضافه‌کاری، پاداش‌ها، کسرها (مالیات، بیمه و ...) است.
   - **پرداخت به موقع حقوق**: کارگزینی باید حقوق کارکنان را به‌موقع و بر اساس ضوابط محاسبه شده پرداخت کند.

#### 5. **امور مربوط به بیمه و مزایا**:
   - **بیمه اجتماعی و درمانی**: کارگزینی مسئول ثبت‌نام و پیگیری بیمه‌های درمانی، اجتماعی و سایر بیمه‌ها برای کارکنان است.
   - **بررسی مزایا**: مسئولیت محاسبه و پرداخت مزایای رفاهی و جانبی مانند کمک‌هزینه‌های حمل‌ونقل، غذا، مسکن، پاداش‌ها و عیدی‌ها بر عهده کارگزینی است.

#### 6. **آموزش و ارتقای شغلی کارکنان**:
   - **برنامه‌ریزی و اجرای دوره‌های آموزشی**: کارگزینی باید برنامه‌هایی برای ارتقای مهارت‌های شغلی کارکنان طراحی کرده و آن‌ها را در دوره‌های آموزشی مرتبط شرکت دهد.
   - **ارزیابی عملکرد**: بررسی عملکرد کارکنان و ارائه بازخورد به آن‌ها برای رشد شغلی و بهبود کارایی لازم است.

#### 7. **مدیریت مسائل انضباطی و شکایات**:
   - **رسیدگی به تخلفات و شکایات**: کارگزینی مسئول رسیدگی به شکایات و تخلفات کاری کارکنان است.
   - **اعمال تنبیه یا تشویق**: در صورتی که کارکنان تخلف کنند، کارگزینی تصمیمات لازم برای اعمال تنبیه یا تشویق را بر اساس قوانین داخلی سازمان اتخاذ می‌کند.

#### 8. **تسویه حساب و پایان همکاری**:
   - **مراحل تسویه حساب هنگام پایان همکاری**: کارگزینی مسئول تسویه حساب با کارکنانی است که قراردادشان خاتمه می‌یابد یا از سازمان جدا می‌شوند. این شامل محاسبه باقی‌مانده حقوق، پاداش، مزایا و کسر بدهی‌ها و تسویه نهایی است.

#### 9. **گزارش‌گیری و مستندسازی**:
   - **تهیه گزارش‌های مالی و منابع انسانی**: کارگزینی موظف به تهیه گزارش‌های ماهانه یا سالانه از وضعیت منابع انسانی، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب و سایر اطلاعات مربوط به کارکنان است.
   - **مستندسازی**: تمام فرآیندهای اداری باید به‌طور دقیق ثبت و بایگانی شود تا در صورت نیاز، دسترسی به آن‌ها امکان‌پذیر باشد.

---

### 📝 نکته:
کارهای اداری و کارگزینی برای هر سازمانی اساسی هستند و نیاز به دقت، نظم، و برنامه‌ریزی دارند تا کارکرد سازمان به‌درستی پیش برود و مشکلات حقوقی یا مالی پیش نیاید.




دانلود نرم افزارهای اداری و کارگزینی