نحوه ثبت سند حسابداری دریافت ضمانت نامه

در ایران، ثبت سند حسابداری دریافت ضمانت‌نامه بانکی (یا ضمانت‌نامه صادره توسط سایر موسسات مالی و اعتباری) به دقت و بر اساس استانداردهای حسابداری انجام می‌شود. ماهیت ضمانت‌نامه، یک تعهد احتمالی است و به همین دلیل نحوه ثبت آن در دفاتر با سایر معاملات نقدی و قطعی تفاوت دارد.

**در اینجا مراحل و نحوه ثبت سند حسابداری دریافت ضمانت‌نامه به طور کامل شرح داده می‌شود:**

**1. شناسایی و مستندسازی:**

* **دریافت اصل ضمانت‌نامه:** ابتدا باید اصل ضمانت‌نامه را از بانک یا موسسه صادرکننده دریافت کنید.
* **بررسی دقیق:** ضمانت‌نامه را به دقت بررسی کنید تا از صحت اطلاعاتی مانند مبلغ ضمانت‌نامه، ذینفع (کسی که ضمانت‌نامه به نفع او صادر شده است)، موضوع ضمانت‌نامه (بابت چه تعهدی صادر شده)، تاریخ صدور و انقضاء، و شرایط آن اطمینان حاصل کنید.
* **تهیه کپی:** یک کپی از ضمانت‌نامه را تهیه و در پرونده مربوطه نگهداری کنید.

**2. نحوه ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **ماهیت ضمانت‌نامه:** همانطور که گفته شد، ضمانت‌نامه یک تعهد احتمالی است و تا زمانی که تعهد اصلی محقق نشود (یعنی از ضمانت‌نامه استفاده نشود)، نباید به عنوان بدهی در ترازنامه ثبت شود.
* **روش‌های ثبت:** دو روش اصلی برای ثبت ضمانت‌نامه در دفاتر وجود دارد:
* **الف) ثبت در حساب‌های انتظامی (Off-Balance Sheet):** این روش رایج‌ترین روش است و در آن، ضمانت‌نامه در حساب‌های انتظامی ثبت می‌شود. این حساب‌ها در ترازنامه منعکس نمی‌شوند و صرفاً جهت اطلاع رسانی و کنترل داخلی استفاده می‌شوند.
* **ب) یادداشت توضیحی در صورت‌های مالی:** در این روش، ضمانت‌نامه در یادداشت‌های توضیحی همراه صورت‌های مالی افشا می‌شود.

**3. ثبت سند حسابداری (روش حساب‌های انتظامی):**

در این روش، دو حساب انتظامی ایجاد می‌شوند:

* **حساب انتظامی "ضمانت‌نامه‌های دریافتی":** این حساب ماهیت بدهکار دارد و نشان‌دهنده مبلغ کل ضمانت‌نامه‌هایی است که دریافت شده است.
* **حساب انتظامی "تعهدات ضمانت‌نامه‌های دریافتی":** این حساب ماهیت بستانکار دارد و نشان‌دهنده تعهدات احتمالی ناشی از ضمانت‌نامه‌های دریافتی است.

**سند حسابداری به صورت زیر خواهد بود:**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| :--------------------------------------- | :-------------------------- | :-------------------------- |
| دریافت ضمانت‌نامه شماره ... از بانک ... | ضمانت‌نامه‌های دریافتی (انتظامی) | تعهدات ضمانت‌نامه‌های دریافتی (انتظامی) |
| شرح: ثبت ضمانت‌نامه شماره ... بابت ... | | |
| | مبلغ ضمانت‌نامه | مبلغ ضمانت‌نامه |

**مثال:**

فرض کنید شرکت "الف" یک ضمانت‌نامه به مبلغ 100 میلیون ریال از بانک "ب" دریافت کرده است. سند حسابداری به صورت زیر خواهد بود:

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| :---------------------------------------- | :---------------- | :---------------- |
| دریافت ضمانت‌نامه شماره 123 از بانک ب
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.