نحوه ثبت سند حسابداری هزینه های پیمان

ثبت سند حسابداری هزینه های پیمان در ایران، نیازمند رعایت استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی مربوطه است. در اینجا یک راهنمای جامع و گام به گام به همراه مثال ارائه می‌شود:

**1. شناخت ماهیت هزینه:**

* **هزینه های مستقیم:** هزینه‌هایی که مستقیماً به پیمان مرتبط هستند و قابل ردیابی به یک پروژه خاص هستند. مانند مواد مستقیم، دستمزد مستقیم کارگران، هزینه تجهیزات و ماشین آلات مورد استفاده در پروژه.
* **هزینه های غیر مستقیم:** هزینه‌هایی که به طور غیر مستقیم به پیمان مرتبط هستند و قابل تخصیص به یک پروژه خاص نیستند. مانند هزینه های سرپرستی کارگاه، اجاره دفتر مرکزی، بیمه و هزینه های عمومی.

**2. جمع آوری مستندات:**

* فاکتورهای خرید مواد و مصالح
* لیست حقوق و دستمزد کارگران
* رسیدهای پرداخت هزینه های حمل و نقل
* فاکتورهای اجاره تجهیزات و ماشین آلات
* سایر اسناد و مدارک مثبته

**3. کدینگ حساب ها:**

برای سهولت در ثبت و گزارش گیری، باید از یک سیستم کدینگ حسابداری مناسب استفاده کنید. حساب های مورد نیاز برای هزینه های پیمان عبارتند از:

* **حساب موجودی مواد و مصالح:** برای ثبت خرید مواد و مصالح
* **حساب دستمزد مستقیم:** برای ثبت هزینه دستمزد کارگران مستقیم
* **حساب هزینه های پیمانکاری:** برای ثبت هزینه های پیمانکاری فرعی
* **حساب استهلاک ماشین آلات و تجهیزات:** برای ثبت هزینه استهلاک ماشین آلات و تجهیزات مورد استفاده در پروژه
* **حساب هزینه های سربار پیمان:** برای ثبت هزینه های غیر مستقیم مرتبط با پیمان

**4. ثبت سند حسابداری:**

با استفاده از اسناد و مدارک جمع آوری شده و کدینگ حسابداری، سند حسابداری را به صورت زیر ثبت کنید:

**الف) ثبت خرید مواد و مصالح:**

* **بدهکار:** موجودی مواد و مصالح (با تفکیک پروژه)
* **بستانکار:** حساب های پرداختنی/بانک

**مثال:** شرکت الف، 100 میلیون تومان میلگرد برای پروژه ساختمانی "آفتاب" خریداری کرده است.

* **بدهکار:** موجودی مواد و مصالح - پروژه آفتاب 100,000,000
* **بستانکار:** حساب های پرداختنی 100,000,000

**ب) ثبت حقوق و دستمزد کارگران:**

* **بدهکار:** دستمزد مستقیم (با تفکیک پروژه)
* **بستانکار:** حقوق پرداختنی
* **بستانکار:** بیمه سهم کارگر
* **بستانکار:** مالیات حقوق

**مثال:** حقوق کارگران مستقیم پروژه آفتاب 50 میلیون تومان است. بیمه سهم کارگر 7% و مالیات حقوق 10% است.

* **بدهکار:** دستمزد مستقیم - پروژه آفتاب 50,000,000
* **بستانکار:** حقوق پرداختنی 41,500,000
* **بستانکار:** بیمه سهم کارگر 3,500,000
* **بستانکار:** مالیات حقوق 5,000,000

**ج) ثبت هزینه های پیمانکاری فرعی:**

* **بدهکار:** هزینه
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.