نحوه ثبت سند حسابداری ضمانت نامه های پرداختی

ثبت سند حسابداری ضمانت‌نامه‌های پرداختی در ایران، بسته به نوع ضمانت‌نامه (بانکی، بیمه‌ای و غیره) و نیز نوع فعالیت واحد اقتصادی (دولتی یا خصوصی) تفاوت‌هایی دارد. در اینجا یک راهنمای کلی و نمونه‌های متداول ارائه می‌شود:

**مفاهیم کلیدی:**

* **ضمانت‌نامه:** تعهدی است که یک شخص ثالث (ضامن) به نفع شخص دیگری (ذی‌نفع) می‌دهد تا در صورت عدم ایفای تعهدات توسط شخص اصلی (مضمون‌عنه)، خسارت ذی‌نفع را جبران کند.
* **ضامن:** شخصی که ضمانت‌نامه را صادر می‌کند (مانند بانک یا شرکت بیمه).
* **مضمون‌عنه:** شخصی که ضمانت‌نامه به نفع او صادر شده و متعهد به انجام کاری است.
* **ذی‌نفع:** شخصی که ضمانت‌نامه به نفع او صادر شده و در صورت عدم ایفای تعهدات، از ضمانت‌نامه استفاده می‌کند.
* **وجه الضمان:** مبلغی که مضمون‌عنه باید نزد ضامن سپرده‌گذاری کند تا ضمانت‌نامه صادر شود.

**انواع ضمانت‌نامه‌های پرداختی:**

* **ضمانت‌نامه بانکی:** توسط بانک صادر می‌شود و رایج‌ترین نوع است.
* **ضمانت‌نامه بیمه‌ای:** توسط شرکت بیمه صادر می‌شود.
* **ضمانت‌نامه پیمانکاری:** برای تضمین انجام تعهدات پیمانکار صادر می‌شود.
* **ضمانت‌نامه گمرکی:** برای تضمین پرداخت حقوق و عوارض گمرکی صادر می‌شود.

**نحوه ثبت سند حسابداری (به طور کلی):**

**1. صدور ضمانت‌نامه:**

* **شناسایی حساب‌های انتظامی:** به محض صدور ضمانت‌نامه، یک حساب انتظامی (حساب‌های تعهدی خارج از ترازنامه) برای پیگیری تعهد احتمالی ایجاد می‌شود. این حساب‌ها در دفاتر رسمی ثبت نمی‌شوند اما برای اطلاع از تعهدات استفاده می‌شوند.

* بدهکار: ضمانت‌نامه‌های صادره
* بستانکار: حساب انتظامی بابت ضمانت‌نامه‌های صادره

* **ثبت وجه الضمان (در صورت وجود):** اگر مضمون‌عنه مبلغی را به عنوان وجه الضمان نزد ضامن سپرده‌گذاری کند:

* بدهکار: بانک / صندوق (وجه نقد پرداختی)
* بستانکار: سپرده وجه الضمان

**2. در طول مدت اعتبار ضمانت‌نامه:**

* معمولاً ثبت خاصی در این دوره انجام نمی‌شود، مگر اینکه هزینه‌هایی مانند کارمزد صدور یا تمدید ضمانت‌نامه وجود داشته باشد:

* بدهکار: هزینه کارمزد ضمانت‌نامه
* بستانکار: بانک / حساب‌های پرداختنی

**3. در صورت ایفای تعهدات توسط مضمون‌عنه (لغو ضمانت‌نامه):**

* اگر مضمون‌عنه به تعهدات خود عمل کند و ضمانت‌نامه لغو شود، حساب‌های انتظامی معکوس می‌شوند:

* بدهکار: حساب انتظامی بابت ضمانت‌نامه‌های صادره
* بستانکار: ضمانت‌نامه‌های صادره

* **بازپرداخت وجه الضمان (در صورت وجود):**

* بدهکار: سپرده وجه الضمان
* بستانکار: بانک / صندوق

**4. در صورت عدم ایفای تعهد
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.