نحوه ثبت سند حسابداری دارایی ثابت

ثبت سند حسابداری دارایی ثابت در ایران، فرآیندی دقیق و شامل مراحل مختلفی است که با توجه به نوع دارایی، نحوه تحصیل و استانداردهای حسابداری تعریف شده، انجام می‌شود. در اینجا، به طور جامع به نحوه ثبت سند حسابداری دارایی ثابت در ایران می‌پردازیم:

**1. شناسایی و طبقه‌بندی دارایی ثابت:**

* **شناسایی:** ابتدا باید دارایی مورد نظر به عنوان یک دارایی ثابت شناسایی شود. دارایی ثابت به دارایی‌های مشهودی اطلاق می‌شود که:
* برای استفاده در تولید کالا یا ارائه خدمات، اجاره به دیگران یا مقاصد اداری نگهداری می‌شوند.
* انتظار می‌رود بیش از یک دوره مالی مورد استفاده قرار گیرند.
* **طبقه‌بندی:** پس از شناسایی، دارایی باید بر اساس ماهیت و کاربرد آن، طبقه‌بندی شود. طبقه‌بندی‌های رایج شامل موارد زیر است:
* زمین
* ساختمان
* ماشین‌آلات و تجهیزات
* وسایل نقلیه
* اثاثه و لوازم اداری
* تجهیزات کامپیوتری
* سایر دارایی‌های ثابت

**2. تعیین بهای تمام شده دارایی:**

بهای تمام شده دارایی ثابت، شامل تمامی مخارجی است که برای تحصیل و آماده‌سازی دارایی جهت استفاده، پرداخت شده است. این مخارج ممکن است شامل موارد زیر باشد:

* **قیمت خرید:** مبلغ پرداختی به فروشنده.
* **هزینه‌های حمل و نقل:** هزینه حمل و نقل دارایی به محل مورد نظر.
* **هزینه‌های نصب و راه‌اندازی:** هزینه‌های مربوط به نصب و راه‌اندازی دارایی.
* **هزینه‌های گمرکی و عوارض:** هزینه‌های مربوط به واردات دارایی.
* **هزینه‌های حقوقی و کارشناسی:** هزینه‌های مربوط به انجام امور حقوقی و کارشناسی برای تحصیل دارایی.
* **سایر هزینه‌های ضروری:** هر هزینه دیگری که برای آماده‌سازی دارایی برای استفاده، ضروری باشد.

**نکته:** هزینه‌های نگهداری و تعمیرات دوره‌ای، به عنوان هزینه جاری شناسایی شده و به بهای تمام شده دارایی اضافه نمی‌شوند.

**3. ثبت سند حسابداری اولیه:**

پس از تعیین بهای تمام شده دارایی، سند حسابداری اولیه برای ثبت دارایی در دفاتر حسابداری صادر می‌شود. این سند معمولاً به صورت زیر است:

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| :----------------------------- | :----- | :------ |
| دارایی ثابت (طبقه‌بندی مربوطه) | XXXX | |
| حساب‌های پرداختنی/بانک | | XXXX |
| **توضیحات:** ثبت خرید دارایی ثابت ... | | |

* **بدهکار:** حساب دارایی ثابت (به عنوان مثال، ساختمان، ماشین‌آلات و غیره) به بهای تمام شده دارایی، بدهکار می‌شود.
* **بستانکار:** حساب پرداختنی (در صورتی که خرید نسیه باشد) یا حساب بانکی (در صورتی که خرید نقدی باشد) به مبلغ پرداختی، بستانکار می‌شود.

**4. محاسبه و ثبت استهلاک:**

دارایی‌های ثابت (به جز زمین) به مرور زمان مستهلک می‌شوند. استهلاک، فرآیندی است که طی آن، بهای تمام شده دارایی به تدریج و در طول عمر مفید آن، به هزینه تبدیل می‌شود. روش‌های
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.