نحوه ثبت سند حسابداری پرداخت اقساط وام

ثبت سند حسابداری پرداخت اقساط وام در ایران، بسته به اینکه وام دریافتی از چه نوعی است (به عنوان مثال، وام بانکی یا وام از اشخاص)، می‌تواند کمی متفاوت باشد. اما به طور کلی، ساختار اصلی ثبت سند یکسان است. در اینجا یک راهنمای کلی برای ثبت سند حسابداری پرداخت اقساط وام به همراه مثال ارائه می‌شود:

**عناصر اصلی ثبت سند حسابداری پرداخت اقساط وام:**

1. **شناسایی ماهیت اقساط:** هر قسط وام معمولاً شامل دو بخش اصلی است:
* **اصل وام:** مبلغی که از اصل بدهی وام کسر می‌شود.
* **بهره وام:** هزینه استفاده از پول قرض گرفته شده.
2. **شناسایی حساب‌های مرتبط:** حساب‌هایی که در ثبت سند درگیر می‌شوند عبارتند از:
* **حساب بانکی:** حسابی که از آن مبلغ قسط پرداخت می‌شود.
* **حساب وام:** حسابی که نشان‌دهنده بدهی اصلی وام است.
* **حساب هزینه بهره وام:** حسابی که هزینه بهره وام را نشان می‌دهد.

**ساختار کلی ثبت سند حسابداری:**

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| ----------------------- | ------ | -------- |
| حساب وام (کاهش بدهی) | XXX | |
| هزینه بهره وام | XXX | |
| حساب بانکی (پرداختی) | | XXX |

**توضیحات:**

* **بدهکار:** افزایش در دارایی یا هزینه، یا کاهش در بدهی یا سرمایه.
* **بستانکار:** افزایش در بدهی یا سرمایه، یا کاهش در دارایی یا هزینه.

**مثال:**

فرض کنید یک شرکت وامی به مبلغ 100,000,000 ریال از بانک دریافت کرده است. قسط ماهانه وام 10,000,000 ریال است که شامل 8,000,000 ریال اصل وام و 2,000,000 ریال بهره وام می‌باشد.

سند حسابداری پرداخت این قسط به صورت زیر ثبت می‌شود:

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| ------------------------------------------ | --------- | ---------- |
| حساب وام (کاهش بدهی - اصل وام) | 8,000,000 | |
| هزینه بهره وام | 2,000,000 | |
| حساب بانکی (پرداختی - بابت قسط وام) | | 10,000,000 |
| **توضیحات:** پرداخت قسط ماهانه وام بانک ... | | |

**نکات مهم:**

* **برنامه استهلاک وام:** برای ثبت دقیق اقساط، معمولاً از یک برنامه استهلاک وام (Amortization Schedule) استفاده می‌شود. این برنامه نشان می‌دهد که هر قسط شامل چه مقدار اصل وام و چه مقدار بهره است.
* **ثبت دوره‌ای بهره:** در برخی موارد، ممکن است بهره وام به صورت جداگانه و در پایان دوره مالی ثبت شود.
* **مالیات بر ارزش افزوده:** اگر به بهره وام مالیات بر ارزش افزوده (VAT) تعلق بگیرد، باید مبلغ مالیات نیز در سند حسابداری لحاظ شود.
* **نرخ ارز:** اگر وام ارزی باشد، باید نرخ ارز در زمان پرداخت قسط در محاسبه و ثبت سند در نظر گرفته شود.
* **کدینگ حسابداری:** در سازمان‌ها، هر حساب دارای یک کد حسابداری مشخص است. هنگام ثبت
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.