نحوه ثبت سند حسابداری تسویه حساب تنخواه

ثبت سند حسابداری تسویه حساب تنخواه در ایران به طور کلی شامل مراحل زیر است و با توجه به نوع فعالیت و سیستم حسابداری شرکت ممکن است جزئیات آن کمی متفاوت باشد:

**1. جمع آوری و بررسی مدارک:**

* **رسیدهای هزینه:** تمام رسیدها و فاکتورهای مربوط به هزینه‌های انجام شده از محل تنخواه را جمع آوری کنید.
* **فرم درخواست تنخواه:** فرمی که در ابتدا برای درخواست وجه تنخواه پر شده بود.
* **موجودی نقد:** مقدار وجه نقد باقی مانده در تنخواه گردان.
* **گزارش تنخواه:** گزارشی که توسط تنخواه گردان تهیه شده و شامل لیست هزینه‌های انجام شده، مبالغ آنها و شماره رسیدهای مربوطه است.

**2. محاسبه مغایرت (در صورت وجود):**

* **محاسبه:** مبلغ تنخواه دریافتی - (مجموع رسیدهای هزینه + موجودی نقد) = مبلغ مغایرت
* **بررسی علت مغایرت:** در صورت وجود مغایرت، علت آن را بررسی کنید. ممکن است مغایرت ناشی از اشتباه در ثبت، گم شدن رسید، یا پرداخت هزینه غیرمجاز باشد.

**3. ثبت سند حسابداری:**

* **شناسایی ماهیت حساب‌ها:** باید ماهیت حساب‌های بدهکار و بستانکار را به درستی شناسایی کنید. معمولاً حساب‌های هزینه بدهکار و حساب تنخواه بستانکار می‌شوند.
* **تعیین سرفصل حساب‌ها:** از سرفصل حساب‌های مناسب برای هر هزینه استفاده کنید. سرفصل حساب‌ها معمولاً در چارت حسابداری شرکت تعریف شده است.
* **تنظیم سند حسابداری:** بر اساس مدارک و محاسبات انجام شده، سند حسابداری تسویه تنخواه را تنظیم کنید.

**نمونه سند حسابداری تسویه تنخواه:**

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| :------------------------------------- | :-------- | :-------- |
| هزینه ملزومات اداری | XXX | |
| هزینه ایاب و ذهاب | XXX | |
| هزینه پذیرایی | XXX | |
| ... (سایر هزینه‌ها) | XXX | |
| تنخواه گردان | | XXX |
| **توضیحات:** تسویه حساب تنخواه گردان آقای/خانم ... | | |

**نکات مهم در ثبت سند حسابداری تسویه تنخواه:**

* **تاریخ سند:** تاریخ سند باید تاریخ تسویه حساب تنخواه باشد.
* **مبلغ:** مبالغ باید دقیق و مطابق با رسیدها و مدارک باشد.
* **توضیحات:** توضیحات کامل و واضح در سند ذکر شود.
* **مستندات:** تمام رسیدها و مدارک مربوطه به سند حسابداری ضمیمه شود.
* **تاییدیه:** سند حسابداری باید توسط مسئول مربوطه تایید شود.
* **ثبت در سیستم:** سند حسابداری باید در سیستم حسابداری شرکت ثبت شود.

**مثال:**

فرض کنید آقای احمدی مبلغ 5,000,000 ریال تنخواه دریافت کرده است. پس از انجام هزینه‌ها، مدارک زیر را ارائه می‌دهد:

* رسید ملزومات اداری: 1,000,000 ریال
* رسید ایاب و ذهاب: 500,000 ریال
* رسید پذیرایی: 300,000 ریال
* موجودی نقد: 3,200,000
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.