نحوه ثبت سند حسابداری حمل خرید

ثبت سند حسابداری حمل خرید در ایران به دو روش اصلی انجام می‌شود که بسته به اینکه هزینه حمل توسط خریدار یا فروشنده پرداخت شود و اینکه آیا خرید داخلی است یا خارجی، متفاوت است.

**1. هزینه حمل پرداخت شده توسط خریدار:**

در این حالت، هزینه حمل به عنوان بخشی از بهای تمام شده کالا در نظر گرفته می‌شود.

* **خرید داخلی:**
* **ثبت اولیه (هنگام دریافت فاکتور خرید):**
* **بدهکار:** موجودی کالا (مواد اولیه، کالای ساخته شده و غیره)
* **بدهکار:** هزینه حمل (به عنوان بخشی از بهای تمام شده)
* **بستانکار:** حساب‌های پرداختنی (یا وجه نقد/بانک، در صورت پرداخت نقدی)
* **ثبت پرداخت هزینه حمل:**
* **بدهکار:** هزینه حمل (همان حسابی که در ثبت اولیه بدهکار شده است)
* **بستانکار:** وجه نقد/بانک

* **خرید خارجی (واردات):**
* **ثبت اولیه (هنگام دریافت فاکتور خرید):**
* **بدهکار:** موجودی کالا (مواد اولیه، کالای ساخته شده و غیره)
* **بدهکار:** هزینه حمل (به عنوان بخشی از بهای تمام شده)
* **بدهکار:** هزینه گمرکی (به عنوان بخشی از بهای تمام شده)
* **بدهکار:** سایر هزینه‌های واردات (بیمه، بازرسی و غیره)
* **بستانکار:** حساب‌های پرداختنی (به ارز خارجی)
* **ثبت پرداخت هزینه‌ها (ارز خارجی تبدیل شده به ریال):**
* **بدهکار:** هزینه حمل (همان حسابی که در ثبت اولیه بدهکار شده است)
* **بدهکار:** هزینه گمرکی (همان حسابی که در ثبت اولیه بدهکار شده است)
* **بدهکار:** سایر هزینه‌های واردات (همان حسابی که در ثبت اولیه بدهکار شده است)
* **بستانکار:** وجه نقد/بانک (ریالی)
* **بدهکار/بستانکار:** تعدیل نرخ ارز (در صورت تفاوت نرخ ارز هنگام خرید و پرداخت)

**2. هزینه حمل پرداخت شده توسط فروشنده:**

در این حالت، هزینه حمل به عنوان هزینه فروش تلقی شده و در صورت سود و زیان گزارش می‌شود.

* **خرید داخلی یا خارجی (فرقی ندارد):**
* **ثبت هنگام پرداخت هزینه حمل:**
* **بدهکار:** هزینه حمل فروش
* **بستانکار:** وجه نقد/بانک

**نکات مهم:**

* **تفکیک هزینه‌ها:** سعی کنید هزینه‌های مختلف واردات (حمل، گمرک، بیمه، بازرسی و غیره) را به تفکیک در حساب‌های جداگانه ثبت کنید تا بتوانید تجزیه و تحلیل دقیقی از بهای تمام شده کالای وارداتی داشته باشید.
* **اهمیت نسبی:** اگر مبلغ هزینه حمل نسبت به بهای تمام شده کالا ناچیز باشد، می‌توانید آن را مستقیماً به عنوان هزینه دوره در نظر بگیرید (به جای اینکه به بهای تمام شده اضافه کنید). این امر بستگی به سیاست‌های حسابداری شرکت و استانداردهای مربوطه دارد.
* **استانداردهای حسابداری:** رعایت استانداردهای حسابداری ایران (بخصوص استاندارد شماره 8 در مورد حسابداری موجودی کالا)
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.