نحوه ثبت سند حسابداری پرداخت چک

ثبت سند حسابداری پرداخت چک در ایران به طور کلی به دو صورت انجام می‌شود:

**1. پرداخت چک به عنوان پرداخت مستقیم (بابت خرید کالا/خدمات یا تسویه بدهی):**

* **در زمان صدور چک:**

* **بدهکار:** حساب‌های پرداختنی (یا حساب خرید کالا/خدمات، اگر پرداخت بابت خرید باشد)
* **بستانکار:** حساب جاری/بانک (کاهش موجودی حساب بانکی)

**مثال:** شرکت الف بابت خرید کالا مبلغ 10,000,000 ریال چک صادر می‌کند.

* **ثبت:**
* بدهکار: حساب خرید کالا 10,000,000 ریال
* بستانکار: حساب جاری بانک سپه 10,000,000 ریال

* **در زمان وصول چک توسط ذینفع (اختیاری):** معمولاً نیازی به ثبت مجدد در این مرحله نیست، زیرا در زمان صدور چک ثبت انجام شده است. اما اگر چک مدت‌دار باشد و بخواهید پیگیری دقیق‌تری داشته باشید، می‌توانید یک ثبت دفتر روزنامه برای یادآوری انجام دهید.

**2. پرداخت چک به عنوان چک پرداختنی (به عنوان وثیقه، امانت یا ضمانت):**

* **در زمان صدور چک:**

* **بدهکار:** حساب چک‌های پرداختنی (یا حساب‌های انتظامی مرتبط)
* **بستانکار:** حساب جاری/بانک (کاهش موجودی حساب بانکی)

**مثال:** شرکت ب یک چک به مبلغ 5,000,000 ریال به عنوان ضمانت قرارداد به شرکت ج ارائه می‌کند.

* **ثبت:**
* بدهکار: حساب چک‌های پرداختنی 5,000,000 ریال
* بستانکار: حساب جاری بانک ملی 5,000,000 ریال

* **در زمان عودت چک (پس از رفع تعهد):**

* **بدهکار:** حساب جاری/بانک (افزایش موجودی حساب بانکی)
* **بستانکار:** حساب چک‌های پرداختنی (یا حساب‌های انتظامی مرتبط)

**مثال:** شرکت ج چک ضمانت را به شرکت ب عودت می‌دهد.

* **ثبت:**
* بدهکار: حساب جاری بانک ملی 5,000,000 ریال
* بستانکار: حساب چک‌های پرداختنی 5,000,000 ریال

* **در صورت وصول چک توسط ذینفع (به دلیل عدم انجام تعهد):**

* **بدهکار:** حساب‌های پرداختنی (یا حساب‌های مربوط به خسارت)
* **بستانکار:** حساب چک‌های پرداختنی (یا حساب‌های انتظامی مرتبط)

**مثال:** شرکت ب به تعهدات خود عمل نکرده و شرکت ج چک ضمانت را وصول می‌کند و آن را بابت خسارت در نظر می‌گیرد.

* **ثبت:**
* بدهکار: حساب خسارت 5,000,000 ریال
* بستانکار: حساب چک‌های پرداختنی 5,000,000 ریال

**نکات مهم:**

* **استفاده از کدینگ حسابداری مناسب:** مهم است که از کدینگ حسابداری مناسب و استاندارد برای ثبت این تراکنش‌ها استفاده کنید تا اطلاعات مالی شرکت به درستی طبقه‌بندی و گزارش شوند.
*
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.