نحوه ثبت سند حسابداری تنخواه گردان

ثبت سند حسابداری تنخواه گردان در ایران، بسته به روشی که برای ثبت و کنترل آن استفاده می‌کنید، کمی متفاوت است. در اینجا به طور کلی مراحل و روش‌های رایج ثبت سند حسابداری تنخواه گردان را توضیح می‌دهم:

**1. ایجاد و افزایش تنخواه:**

* **سند افتتاحیه تنخواه:**
* **بدهکار:** حساب تنخواه گردان (دارایی جاری)
* **بستانکار:** حساب بانک (یا صندوق)
* **توضیحات:** ایجاد حساب تنخواه گردان به مبلغ ... ریال از محل حساب بانکی ...

* **تکمیل موجودی تنخواه:**
* **بدهکار:** حساب تنخواه گردان (دارایی جاری)
* **بستانکار:** حساب بانک (یا صندوق)
* **توضیحات:** تکمیل موجودی تنخواه گردان به مبلغ ... ریال از محل حساب بانکی ...

**2. پرداخت از محل تنخواه:**

* **ثبت همزمان هزینه:** (روش مرسوم) در این روش، هر بار که از تنخواه پرداختی انجام می‌شود، همزمان هزینه مربوطه شناسایی و ثبت می‌گردد.
* **بدهکار:** حساب هزینه مربوطه (مانند هزینه ملزومات، هزینه ایاب و ذهاب، هزینه پذیرایی و غیره)
* **بستانکار:** حساب تنخواه گردان
* **توضیحات:** پرداخت هزینه ... بابت ... از محل تنخواه گردان، طبق فاکتور شماره ...

* **ثبت موقت (علی‌الحساب):** در این روش، ابتدا پرداخت به عنوان علی‌الحساب ثبت می‌شود و سپس در پایان دوره، پس از جمع‌آوری اسناد و مدارک، هزینه نهایی شناسایی و ثبت می‌گردد.
* **بدهکار:** حساب علی‌الحساب تنخواه گردان
* **بستانکار:** حساب تنخواه گردان
* **توضیحات:** پرداخت علی‌الحساب بابت ... از محل تنخواه گردان، طبق درخواست شماره ...

**3. ثبت مجدد موجودی تنخواه (تجدید تنخواه):**

* در این مرحله، پس از اینکه موجودی تنخواه به حداقل رسید یا در پایان دوره (مثلا ماهانه)، با ارائه اسناد و مدارک هزینه‌های انجام شده، مبلغی معادل هزینه‌ها از حساب بانکی به حساب تنخواه واریز می‌شود.

* **سند تجدید تنخواه:**
* **بدهکار:** حساب‌های هزینه (بر اساس اسناد جمع‌آوری شده)
* **بستانکار:** حساب تنخواه گردان
* **توضیحات:** ثبت هزینه‌های انجام شده از محل تنخواه گردان، بر اساس اسناد پیوست.

* **واریز وجه به حساب تنخواه:**
* **بدهکار:** حساب تنخواه گردان
* **بستانکار:** حساب بانک (یا صندوق)
* **توضیحات:** واریز وجه به حساب تنخواه گردان جهت تجدید موجودی.

**4. بستن حساب تنخواه در پایان دوره:**

* در صورتی که نیاز به بستن حساب تنخواه در پایان دوره مالی باشد (که معمولاً این کار انجام نمی‌شود)، باید موجودی نقد تنخواه به حساب بانک یا صندوق واریز شده و سند زیر ثبت گردد:
* **بدهکار:** حساب بانک (یا صندوق)
* **بستانکار:** حساب تنخواه گردان
* **توضیحات:** بستن حساب تنخواه گردان و واریز موجودی به حساب
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.