نحوه ثبت سند حسابداری پاداش پایان سال

ثبت سند حسابداری پاداش پایان سال در ایران معمولاً به دو صورت انجام می‌شود:

**1. ثبت سند در زمان تخصیص پاداش (شناسایی هزینه):**

این مرحله معمولاً در پایان سال مالی و همزمان با محاسبه و تخصیص پاداش به کارکنان انجام می‌شود. در این مرحله، هزینه پاداش شناسایی و به عنوان بدهی ثبت می‌گردد.

**سند حسابداری:**

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| ----------------------------------------- | ----------- | ----------- |
| هزینه پاداش پایان سال | مبلغ پاداش | |
| ذخیره (یا حساب‌های پرداختنی) پاداش پایان سال | | مبلغ پاداش |

**توضیحات:**

* **هزینه پاداش پایان سال:** این حساب به عنوان هزینه دوره شناسایی شده و در صورت سود و زیان منعکس می‌شود.
* **ذخیره (یا حساب‌های پرداختنی) پاداش پایان سال:** این حساب به عنوان بدهی در ترازنامه ثبت می‌شود و نشان‌دهنده تعهد شرکت به پرداخت پاداش به کارکنان است. اگر پرداخت پاداش در مدت کوتاهی پس از تخصیص انجام شود، می‌توان از حساب "حساب‌های پرداختنی" استفاده کرد. اما اگر پرداخت در دوره مالی بعد انجام شود، بهتر است از حساب "ذخیره پاداش پایان سال" استفاده شود.

**2. ثبت سند در زمان پرداخت پاداش:**

این مرحله زمانی انجام می‌شود که پاداش به کارکنان پرداخت می‌گردد. در این مرحله، بدهی شناسایی شده در مرحله قبل کاهش می‌یابد و دارایی شرکت نیز کاهش می‌یابد.

**سند حسابداری:**

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| ----------------------------------------- | ----------- | ----------- |
| ذخیره (یا حساب‌های پرداختنی) پاداش پایان سال | مبلغ پاداش | |
| بانک / صندوق | | مبلغ پاداش |

**توضیحات:**

* **ذخیره (یا حساب‌های پرداختنی) پاداش پایان سال:** این حساب به میزان مبلغ پرداخت شده، بدهکار می‌شود و مانده آن کاهش می‌یابد.
* **بانک / صندوق:** این حساب به میزان مبلغ پرداخت شده، بستانکار می‌شود و موجودی نقد شرکت کاهش می‌یابد.

**نکات مهم:**

* **مالیات:** پاداش پایان سال مشمول مالیات حقوق می‌باشد. بنابراین، هنگام پرداخت پاداش، مالیات مربوطه باید کسر و به حساب سازمان امور مالیاتی واریز گردد. در این صورت، سند حسابداری پرداخت پاداش به صورت زیر خواهد بود:

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| ----------------------------------------- | ----------- | ----------- |
| ذخیره (یا حساب‌های پرداختنی) پاداش پایان سال | مبلغ کل پاداش | |
| بانک / صندوق | | مبلغ خالص پرداختی |
| حساب پرداختنی مالیات | | مبلغ مالیات کسر شده |

* **بیمه:** در خصوص بیمه پاداش پایان سال، قوانین و مقررات مربوطه باید رعایت گردد. معمولاً بخشی از پاداش مشمول کسر حق بیمه سهم کارمند و سهم کارفرما می‌باشد. در این صورت، سند حسابداری پرداخت پاداش باید با در نظر گرفتن کسر حق بیمه سهم کارمند و سهم کارفرما ثبت گردد.
* **مستندات:** برای ثبت سند حسابداری پاداش پایان سال، باید مستندات کافی از جمله لیست اسامی کارکنان، مبلغ پاداش
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.