نحوه ثبت سند حسابداری پیش پرداخت

ثبت سند حسابداری پیش پرداخت در ایران به ماهیت پیش پرداخت و نوع فعالیت واحد اقتصادی بستگی دارد. اما به طور کلی، مراحل و اصول زیر در ثبت پیش پرداخت‌ها باید رعایت شود:

**1. تشخیص ماهیت پیش پرداخت:**

* **پیش پرداخت خرید کالا یا خدمات:** پرداختی است که بابت خرید کالا یا دریافت خدماتی در آینده انجام می‌شود.
* **پیش پرداخت حقوق و دستمزد:** پرداختی است که قبل از پایان دوره حقوق و دستمزد به کارکنان پرداخت می‌شود.
* **پیش پرداخت اجاره:** پرداختی است که بابت اجاره محل یا تجهیزات برای دوره های آتی پرداخت می‌شود.
* **سایر پیش پرداخت‌ها:** شامل پیش پرداخت بابت حق اشتراک، بیمه، و ...

**2. ثبت اولیه پیش پرداخت:**

هنگامی که وجه نقد بابت پیش پرداخت پرداخت می شود، سند حسابداری به صورت زیر ثبت می‌گردد:

* **بدهکار:** حساب پیش پرداخت (با توجه به نوع پیش پرداخت، مثلاً "پیش پرداخت خرید کالا"، "پیش پرداخت حقوق" و...)
* **بستانکار:** حساب بانک یا صندوق (حسب مورد)

**مثال:**

شرکت الف مبلغ 10,000,000 ریال به عنوان پیش پرداخت خرید مواد اولیه به شرکت ب پرداخت می‌کند. سند حسابداری به شکل زیر خواهد بود:

| شرح | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
| ------------------------------ | ------------- | ------------- |
| پیش پرداخت خرید مواد اولیه | 10,000,000 | |
| بانک | | 10,000,000 |
| **توضیحات:** ثبت پیش پرداخت خرید مواد اولیه | | |

**3. شناسایی و انتقال به هزینه/دارایی:**

با دریافت کالا، ارائه خدمات یا سپری شدن دوره زمانی، پیش پرداخت باید به حساب هزینه یا دارایی مناسب انتقال یابد. این مرحله اهمیت زیادی دارد و باید با دقت انجام شود.

* **پیش پرداخت خرید کالا:** پس از دریافت کالا و تایید فاکتور، حساب پیش پرداخت بستانکار و حساب خرید کالا (یا موجودی کالا) بدهکار می‌گردد.

**مثال:**

پس از دریافت مواد اولیه، سند حسابداری به شکل زیر اصلاح می‌شود:

| شرح | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
| ------------------------------ | ------------- | ------------- |
| خرید مواد اولیه (یا موجودی کالا) | 10,000,000 | |
| پیش پرداخت خرید مواد اولیه | | 10,000,000 |
| **توضیحات:** انتقال پیش پرداخت به حساب خرید مواد اولیه | | |

* **پیش پرداخت خدمات:** با دریافت خدمات، حساب پیش پرداخت بستانکار و حساب هزینه خدمات (یا دارایی مربوطه) بدهکار می‌گردد.

**مثال:**

شرکت یک سال پیش پرداخت اجاره دفتر اداری را انجام داده است. هر ماه یک دوازدهم از مبلغ پیش پرداخت باید به حساب هزینه اجاره منتقل شود.

* **هنگام پرداخت پیش پرداخت:**
| شرح | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
| ------------------------- | ------------- | ------------- |
| پیش پرداخت اجاره | 12,000,000 | |
| بانک | | 12,000,000 |
| **توضیحات:** ثبت
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.