نحوه ثبت سند حسابداری کسورات حقوق

ثبت سند حسابداری کسورات حقوق در ایران به دقت و تفکیک نیاز دارد تا گزارش‌های مالی صحیح و دقیقی ارائه شود و از بروز مشکلات مالیاتی و قانونی جلوگیری شود. در اینجا یک راهنمای جامع و تفصیلی برای ثبت سند حسابداری کسورات حقوق در ایران ارائه می‌شود:

**1. درک انواع کسورات حقوق:**

قبل از هر چیز، باید با انواع کسورات حقوق آشنا باشید. این کسورات به طور کلی به دو دسته تقسیم می‌شوند:

* **کسورات قانونی:** این کسورات اجباری هستند و قانون مشخص کرده است که باید از حقوق کارمند کسر شوند. مهم‌ترین موارد عبارتند از:
* **بیمه تامین اجتماعی (سهم کارمند):** 7% از حقوق مشمول بیمه
* **مالیات حقوق:** با توجه به جدول مالیاتی سالیانه و پس از کسر معافیت‌های قانونی محاسبه می‌شود.
* **بیمه بیکاری:** در حال حاضر سهم کارمند ندارد و فقط توسط کارفرما پرداخت می‌شود.

* **کسورات توافقی/اختیاری:** این کسورات بر اساس توافق بین کارمند و کارفرما یا تعهدات قبلی کارمند کسر می‌شوند. مهم‌ترین موارد عبارتند از:
* **اقساط وام:** وام‌های دریافتی از شرکت یا بانک
* **بدهی به شرکت:** مواردی مانند مساعده، علی‌الحساب حقوق و غیره
* **حق عضویت:** حق عضویت در تعاونی‌ها، صندوق‌های قرض‌الحسنه و غیره
* **سایر کسورات:** بر اساس توافقات خاص

**2. کدینگ حسابداری:**

برای ثبت دقیق کسورات، باید از کدینگ حسابداری مناسب استفاده کنید. پیشنهاد می‌شود از کدهای زیر (یا مشابه آن، با توجه به سیستم حسابداری خود) استفاده کنید:

* **حساب‌های بستانکار (Liability Accounts):**
* `210101` - بیمه تامین اجتماعی (سهم کارمند)
* `210102` - مالیات حقوق پرداختنی
* `210103` - اقساط وام کارکنان
* `210104` - بدهی به شرکت (مساعده، علی‌الحساب و...)
* `210105` - حق عضویت (تعاونی، صندوق و...)
* `210106` - سایر کسورات

**3. سند حسابداری حقوق و دستمزد:**

سند حسابداری حقوق و دستمزد (Payroll Journal Entry) شامل دو بخش اصلی است:

* **ثبت هزینه‌های حقوق و دستمزد:** این بخش نشان‌دهنده تمام هزینه‌های مربوط به حقوق و دستمزد است.
* **ثبت کسورات و پرداخت‌ها:** این بخش نشان‌دهنده کسورات از حقوق و پرداخت خالص به کارکنان است.

**4. نمونه سند حسابداری کسورات حقوق (فرضی):**

فرض کنید حقوق ناخالص یک کارمند 10,000,000 ریال است و کسورات قانونی و توافقی او به شرح زیر است:

* بیمه تامین اجتماعی (7%): 700,000 ریال
* مالیات حقوق: 500,000 ریال
* قسط وام: 300,000 ریال

سند حسابداری به شکل زیر خواهد بود:

| شرح حساب | بدهکار (ریال) | بستان
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.