نحوه ثبت سند حسابداری حسابهای انتظامی

ثبت سند حسابداری حساب‌های انتظامی در ایران، کمی با ثبت سایر حساب‌ها تفاوت دارد و نیازمند رعایت نکات خاصی است. در اینجا به طور جامع به این موضوع می‌پردازیم:

**1. ماهیت حساب‌های انتظامی:**

قبل از هر چیز، باید درک کنیم که حساب‌های انتظامی، ماهیت دارایی، بدهی، درآمد یا هزینه ندارند. بلکه صرفاً برای **کنترل و اطلاع‌رسانی** استفاده می‌شوند. این حساب‌ها، تعهدات، ضمانت‌ها، وثیقه‌ها، یا مواردی از این قبیل را ثبت می‌کنند که ممکن است در آینده به دارایی یا بدهی واقعی تبدیل شوند.

**2. نحوه ثبت:**

* **ثبت اولیه:** معمولاً در زمان ایجاد تعهد یا ضمانت، یک سند حسابداری انتظامی ثبت می‌شود. این سند، اطلاعات مربوط به آن تعهد یا ضمانت را در سیستم حسابداری ثبت می‌کند.
* **برخلاف حساب‌های دفتر کل:** بر خلاف حساب‌های دفتر کل که دارای ماهیت بدهکار و بستانکار هستند، حساب‌های انتظامی معمولاً با یک مبلغ مشخص (مانند مبلغ ضمانت‌نامه) ثبت می‌شوند.
* **عدم تاثیر بر ترازنامه و سود و زیان:** حساب‌های انتظامی در ترازنامه و صورت سود و زیان منعکس نمی‌شوند، اما در **یادداشت‌های توضیحی** همراه صورت‌های مالی افشا می‌شوند.

**3. ساختار سند حسابداری انتظامی:**

یک سند حسابداری انتظامی معمولاً دارای اجزای زیر است:

* **شماره سند:** یک شماره منحصر به فرد برای شناسایی سند.
* **تاریخ:** تاریخ ایجاد سند.
* **شرح:** شرح کامل و واضح از ماهیت تعهد یا ضمانت. (مثلاً: "صدور ضمانت‌نامه بانکی به مبلغ X ریال به نفع شرکت Y")
* **مبلغ:** مبلغ تعهد یا ضمانت.
* **حساب انتظامی:** نام حساب انتظامی مورد استفاده (مانند "ضمانت‌نامه‌های صادره" یا "تعهدات ارزی").
* **طرف حساب انتظامی:** نام طرف مقابل تعهد یا ضمانت.
* **مرکز هزینه/پروژه (در صورت لزوم):** در صورتی که تعهد یا ضمانت مربوط به یک مرکز هزینه یا پروژه خاص باشد، باید در سند قید شود.
* **توضیحات تکمیلی:** هر گونه توضیح اضافی که برای درک بهتر ماهیت تعهد یا ضمانت لازم است.

**4. مثال عملی:**

فرض کنید شرکت "الف" یک ضمانت‌نامه بانکی به مبلغ 100 میلیون ریال به نفع شرکت "ب" دریافت می‌کند. سند حسابداری انتظامی به این صورت ثبت می‌شود:

| شماره سند | تاریخ | شرح | مبلغ | حساب انتظامی | طرف حساب انتظامی |
| :--------- | :-------- | :------------------------------------------------------------------ | :------------ | :------------- | :------------------ |
| 12345 | 1402/10/15 | دریافت ضمانت‌نامه بانکی از بانک سپه به نفع شرکت ب بابت قرارداد شماره ... | 100,000,000 | ضمانت‌نامه‌های دریافتی | شرکت ب |

**5. مراحل ثبت:**

1. **تشخیص رویداد:** ابتدا باید رویدادی که نیاز به ثبت در حساب‌های انتظامی دارد (مانند صدور ضمانت‌نامه، دریافت وثیقه، تعهد خرید یا فروش) تشخیص داده شود.
2. **جمع‌آوری اطلاعات:** اطلاعات مربوط به رویداد (مانند مبلغ، تاریخ، طرف حساب،
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.