نحوه ثبت سند حسابداری مطالبات مشکوک الوصول

ثبت سند حسابداری مطالبات مشکوک الوصول در ایران بر اساس استانداردهای حسابداری ایران و به طور کلی به شرح زیر است:

**مراحل کلی:**

1. **تشخیص مطالبات مشکوک الوصول:**
* اولین قدم، شناسایی مطالبات مشکوک الوصول است. این کار معمولاً در پایان دوره مالی و با بررسی دقیق سوابق حسابداری، سن بدهی مشتریان، وضعیت مالی آنها و سایر عوامل مرتبط انجام می‌شود.
* معیارهای تشخیص مطالبات مشکوک الوصول می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
* گذشت مدت زمان طولانی از سررسید بدهی
* عدم پاسخگویی مشتری به پیگیری‌ها
* مشکلات مالی مشتری (مانند ورشکستگی یا تعطیلی)
* وجود اختلافات حقوقی با مشتری
* سوابق نامناسب مشتری در پرداخت بدهی

2. **محاسبه مبلغ مطالبات مشکوک الوصول:**
* پس از تشخیص مطالبات مشکوک الوصول، باید مبلغی را به عنوان ذخیره برای این مطالبات در نظر گرفت. روش‌های مختلفی برای محاسبه این مبلغ وجود دارد:
* **روش درصدی از فروش:** در این روش، درصدی از فروش خالص یا فروش اعتباری به عنوان ذخیره مطالبات مشکوک الوصول در نظر گرفته می‌شود. این درصد بر اساس تجربه گذشته و شرایط صنعت تعیین می‌شود.
* **روش تجزیه سنی مطالبات:** در این روش، مطالبات بر اساس مدت زمانی که از سررسید آنها گذشته است، دسته‌بندی می‌شوند. سپس برای هر دسته، درصدی از مطالبات به عنوان ذخیره در نظر گرفته می‌شود. هر چه مدت زمان گذشته از سررسید بیشتر باشد، درصد ذخیره نیز بیشتر خواهد بود.
* **روش بررسی موردی:** در این روش، تک تک مطالبات به طور جداگانه بررسی می‌شوند و بر اساس شواهد و مدارک موجود، تصمیم گرفته می‌شود که چه مبلغی باید به عنوان ذخیره در نظر گرفته شود. این روش معمولاً برای مطالبات با مبالغ بالا یا مطالبات خاص استفاده می‌شود.

3. **ثبت سند حسابداری:**
* پس از محاسبه مبلغ ذخیره مطالبات مشکوک الوصول، باید سند حسابداری مربوطه ثبت شود. این سند به صورت زیر است:

**بدهکار:** هزینه مطالبات مشکوک الوصول
**بستانکار:** ذخیره مطالبات مشکوک الوصول

* مبلغ بدهکار و بستانکار در این سند، برابر با مبلغ محاسبه شده به عنوان ذخیره مطالبات مشکوک الوصول است.

4. **نحوه برخورد با مطالبات لاوصول:**
* اگر بعداً مشخص شود که یکی از مطالبات مشکوک الوصول، به طور قطعی لاوصول است (یعنی امکان وصول آن وجود ندارد)، باید آن را از حساب‌ها حذف کرد. برای این کار، سند حسابداری زیر ثبت می‌شود:

**بدهکار:** ذخیره مطالبات مشکوک الوصول
**بستانکار:** حساب دریافتنی (مربوط به مشتری مورد نظر)

* با این ثبت، مطالبات لاوصول از حساب دریافتنی حذف شده و از محل ذخیره مطالبات مشکوک الوصول جبران می‌شود.

**مثال:**

فرض کنید شرکت "الف" در پایان سال مالی، مبلغ 10 میلیون تومان مطالبات مشکوک الوصول شناسایی کرده است. با استفاده از روش درصدی از فروش، تصمیم گرفته است که 2% از فروش خالص خود را به عنوان ذخیره مطالبات مشکوک الوصول در نظر بگیرد. فروش خالص شرکت در این سال، 500 میلیون تومان بوده است.

* مبلغ ذخیره مطالبات مش
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.