نحوه ثبت سند حسابداری ذخیره مطالبات

ثبت سند حسابداری ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول در ایران، فرآیندی است که طی آن، شرکت یا سازمان بخشی از مطالبات خود را که احتمال وصول آن کم است، به عنوان هزینه شناسایی می‌کند. این کار به منظور ارائه تصویری واقعی‌تر از وضعیت مالی شرکت انجام می‌شود.

در اینجا مراحل و نحوه ثبت سند حسابداری ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول در ایران را به همراه مثال و نکات مهم توضیح می‌دهم:

**1. تشخیص مطالبات مشکوک‌الوصول:**

* **شناسایی:** ابتدا باید مطالبات مشکوک‌الوصول شناسایی شوند. این کار معمولاً بر اساس سابقه وصول مطالبات، وضعیت مالی بدهکار، شرایط اقتصادی و سایر عوامل مرتبط انجام می‌شود.
* **ارزیابی:** پس از شناسایی، باید میزان احتمال عدم وصول هر یک از این مطالبات ارزیابی شود. این ارزیابی می‌تواند بر اساس روش‌های مختلفی مانند درصد معینی از مطالبات جاری، تجزیه و تحلیل سنی مطالبات یا برآورد فردی صورت گیرد.

**2. روش‌های محاسبه ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول:**

در ایران، معمولاً از یکی از روش‌های زیر برای محاسبه ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول استفاده می‌شود:

* **روش درصدی از فروش نسیه:** در این روش، درصد مشخصی از فروش نسیه به عنوان ذخیره مطالبات در نظر گرفته می‌شود.
* **روش تجزیه و تحلیل سنی مطالبات:** در این روش، مطالبات بر اساس مدت زمان سررسید طبقه‌بندی شده و برای هر طبقه، درصد احتمال عدم وصول متفاوتی در نظر گرفته می‌شود.
* **روش بررسی موردی:** در این روش، هر یک از مطالبات مشکوک‌الوصول به صورت جداگانه بررسی و بر اساس شرایط خاص آن، میزان ذخیره مورد نیاز تعیین می‌شود.

**3. ثبت سند حسابداری:**

پس از محاسبه میزان ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول، سند حسابداری زیر ثبت می‌شود:

* **بدهکار:** هزینه مطالبات مشکوک‌الوصول
* **بستانکار:** ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول

**مثال:**

فرض کنید شرکت "الف" در پایان سال مالی، مبلغ 100,000,000 ریال مطالبات مشکوک‌الوصول شناسایی کرده است و بر اساس تجزیه و تحلیل سنی مطالبات، تصمیم گرفته است 20% از این مبلغ را به عنوان ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول در نظر بگیرد. سند حسابداری مربوطه به شرح زیر خواهد بود:

| شرح | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
| ---------------------------------- | ------------- | ------------- |
| هزینه مطالبات مشکوک‌الوصول | 20,000,000 | |
| ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول | | 20,000,000 |
| *توضیحات: ثبت ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول* | | |

**4. تعدیل ذخیره مطالبات:**

در دوره‌های مالی بعد، ممکن است نیاز به تعدیل ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول باشد. این تعدیل می‌تواند به دلیل وصول بخشی از مطالبات مشکوک‌الوصول، شناسایی مطالبات جدید یا تغییر در برآورد احتمال عدم وصول مطالبات صورت گیرد.

* **اگر ذخیره قبلی کافی نباشد:** سند حسابداری مشابه سند اولیه با مبلغ مابه التفاوت ثبت می‌شود.
* **
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.