نحوه ثبت سند حسابداری هدایای نقدی

ثبت سند حسابداری هدایای نقدی در ایران به نوع هدیه و ماهیت دریافت‌کننده (اهداکننده) بستگی دارد. در اینجا به تفکیک، روش‌های ثبت را توضیح می‌دهم:

**1. اهدا به موسسات خیریه، عام‌المنفعه و سازمان‌های مردم‌نهاد (NGO):**

این نوع اهداها معمولاً مشمول معافیت‌های مالیاتی می‌شوند و ثبت آن‌ها به این صورت است:

* **در دفاتر اهداکننده (پرداخت‌کننده):**

* **حساب بدهکار:** هزینه‌های خیریه و کمک‌های بلاعوض (یا مشابه آن)
* **حساب بستانکار:** بانک/صندوق (به مبلغ هدیه)

**توضیحات:** ارائه رسید رسمی از موسسه خیریه الزامی است. در انتهای سال مالی، این مبلغ به عنوان هزینه قابل قبول مالیاتی (با رعایت قوانین و سقف‌های تعیین شده) در اظهارنامه مالیاتی لحاظ می‌شود.

* **در دفاتر دریافت‌کننده (موسسه خیریه):**

* **حساب بدهکار:** بانک/صندوق (به مبلغ هدیه)
* **حساب بستانکار:** درآمد هدایا و کمک‌های مردمی (یا مشابه آن)

**2. اهدا به اشخاص حقیقی:**

این نوع اهداها مشمول معافیت مالیاتی نیستند و در صورت اثبات، به عنوان هدیه مشمول مالیات بر درآمد تلقی می‌شوند.

* **در دفاتر اهداکننده (پرداخت‌کننده):**

* **حساب بدهکار:** سایر حساب‌های پرداختنی (یا حساب مشابه) – به نام شخص هدیه گیرنده
* **حساب بستانکار:** بانک/صندوق (به مبلغ هدیه)

**توضیحات:** در این حالت، هدیه جزو هزینه‌های قابل قبول مالیاتی محسوب نمی‌شود.

* **در دفاتر دریافت‌کننده (شخص حقیقی):**

* **هیچ ثبت حسابداری لازم نیست مگر اینکه شخص حقیقی یک فعالیت اقتصادی داشته باشد و هدیه به عنوان درآمد مرتبط با آن فعالیت تلقی شود.** در این صورت، باید به عنوان درآمد شناسایی و مالیات آن پرداخت گردد.

**3. اهدا به شرکت‌ها و موسسات تجاری:**

این نوع اهداها معمولاً به عنوان هزینه تلقی شده و با محدودیت‌هایی در قبول مالیاتی مواجه هستند.

* **در دفاتر اهداکننده (پرداخت‌کننده):**

* **حساب بدهکار:** هزینه‌های بازاریابی و تبلیغات / سایر هزینه‌ها (بسته به ماهیت هدیه و ارتباط آن با فعالیت شرکت)
* **حساب بستانکار:** بانک/صندوق (به مبلغ هدیه)

**توضیحات:** قبول این هزینه به عنوان هزینه قابل قبول مالیاتی، منوط به اثبات ارتباط آن با فعالیت تجاری و کسب درآمد شرکت است و همچنین باید در چارچوب سقف‌های تعیین شده در قانون مالیات‌های مستقیم باشد.

* **در دفاتر دریافت‌کننده (شرکت/موسسه تجاری):**

* **حساب بدهکار:** بانک/صندوق (به مبلغ هدیه)
* **حساب بستانکار:** سایر درآمدها/درآمدهای متفرقه (یا مشابه آن)

**توضیحات:** این مبلغ به عنوان درآمد شناسایی شده و مشمول مالیات بر درآمد شرکت می‌شود.

**نکات مهم و تکمیلی:**

* **مستندات:**
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.