نحوه ثبت سند حسابداری هزینه‌های ماموریت

ثبت سند حسابداری هزینه‌های ماموریت در ایران، بسته به نوع هزینه و روش پرداخت آن، متفاوت است. در اینجا یک راهنمای جامع به همراه مثال ارائه می‌شود:

**1. شناسایی و جمع‌آوری مدارک مثبته:**

* **مجوز ماموریت:** این مجوز باید حاوی اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی مامور، تاریخ شروع و پایان ماموریت، هدف از ماموریت و محل ماموریت باشد.
* **فیش‌های واریزی هزینه ماموریت:** شامل فیش‌های مربوط به پرداخت هزینه ایاب و ذهاب، اقامت، غذا، و سایر هزینه‌های مرتبط.
* **قبوض:** شامل قبوض هتل، قطار، هواپیما، اتوبوس، تاکسی، و غیره.
* **رسیدها:** شامل رسیدهای مربوط به خرید کالاها و خدمات مورد نیاز در طول ماموریت.
* **گزارش ماموریت:** گزارشی که توسط مامور تهیه شده و در آن جزئیات فعالیت‌های انجام شده و هزینه‌های صرف شده در طول ماموریت ذکر شده است.

**2. طبقه‌بندی هزینه‌ها:**

* **هزینه ایاب و ذهاب:** شامل هزینه بلیط هواپیما، قطار، اتوبوس، تاکسی، هزینه بنزین و استهلاک خودروی شخصی (در صورت استفاده از خودروی شخصی با مجوز) و غیره.
* **هزینه اقامت:** شامل هزینه هتل، مهمانسرا و غیره.
* **هزینه غذا:** شامل هزینه صبحانه، ناهار و شام.
* **سایر هزینه‌ها:** شامل هزینه ایترنت، تلفن، خرید ملزومات اداری، و سایر هزینه‌های ضروری مرتبط با ماموریت.

**3. تعیین روش پرداخت:**

* **پرداخت نقدی:** در این روش، هزینه‌ها به صورت نقدی به مامور پرداخت می‌شود.
* **پرداخت از طریق تنخواه:** در این روش، مبلغی به عنوان تنخواه در اختیار مامور قرار می‌گیرد تا هزینه‌ها را پرداخت کند.
* **پرداخت مستقیم:** در این روش، هزینه‌ها مستقیماً توسط سازمان به تامین‌کنندگان خدمات پرداخت می‌شود (مانند پرداخت مستقیم هزینه هتل).

**4. ثبت سند حسابداری:**

**الف) پرداخت نقدی:**

* **هنگام پرداخت هزینه:**

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| :----------------------------------------- | :---------- | :---------- |
| هزینه ماموریت (به تفکیک ایاب و ذهاب، اقامت و غیره) | X ریال | |
| بانک/صندوق | | X ریال |

* **پس از ارائه گزارش ماموریت و تایید هزینه‌ها:**

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| :----------------------------------------- | :---------- | :---------- |
| اسناد پرداختنی (یا نام مامور) | | X ریال |
| هزینه ماموریت (به تفکیک ایاب و ذهاب، اقامت و غیره) | | X ریال |

**ب) پرداخت از طریق تنخواه:**

* **هنگام تحویل تنخواه:**

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| :------------------------------------- | :---------- | :---------- |
| تنخواه گردان | X ریال | |
| بانک/صندوق | | X ریال |

* **پس از ارائه گزارش تنخواه و تایید هزینه‌ها:**

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.