نحوه ثبت سند حسابداری هزینه‌های ایاب و ذهاب

ثبت سند حسابداری هزینه‌های ایاب و ذهاب در ایران بسته به نوع هزینه، نحوه پرداخت و ماهیت فعالیت شرکت، می‌تواند متفاوت باشد. در اینجا یک راهنمای کلی و چند مثال ارائه می‌شود:

**1. تعیین ماهیت هزینه:**

* **هزینه حقوق و دستمزد:** اگر ایاب و ذهاب به عنوان بخشی از حقوق و دستمزد کارمندان پرداخت می‌شود (مانند پرداخت بنزین، هزینه تاکسی، یا کمک هزینه حمل و نقل)، باید به عنوان بخشی از هزینه‌های پرسنلی ثبت شود.
* **هزینه ماموریت:** اگر ایاب و ذهاب مربوط به ماموریت‌های کاری است (سفرهای کاری به منظور انجام وظایف سازمانی)، باید به عنوان هزینه ماموریت ثبت شود.
* **هزینه عمومی و اداری:** اگر ایاب و ذهاب مربوط به هزینه‌های عمومی و اداری سازمان است (مانند هزینه رفت و آمد برای خرید ملزومات اداری، یا هزینه پست)، باید به عنوان هزینه عمومی و اداری ثبت شود.
* **هزینه حمل و نقل کالا:** اگر ایاب و ذهاب مربوط به حمل و نقل کالا برای خرید یا فروش است، باید به عنوان هزینه حمل و نقل خرید یا فروش ثبت شود.

**2. تعیین نحوه پرداخت:**

* **پرداخت نقدی:** پرداخت به صورت نقدی.
* **پرداخت از طریق کارت بانکی:** پرداخت از طریق دستگاه POS یا انتقال وجه از حساب بانکی شرکت.
* **پرداخت از طریق تنخواه گردان:** پرداخت از محل تنخواه گردان.
* **پرداخت از طریق اعتبار اسنادی یا حواله ارزی:** اگر ایاب و ذهاب مربوط به خارج از کشور باشد.

**3. مدارک مثبته:**

برای ثبت سند حسابداری ایاب و ذهاب، داشتن مدارک مثبته الزامی است. این مدارک شامل:

* **فاکتور یا رسید:** فاکتورهای تاکسی، بلیط اتوبوس، فاکتور بنزین، و غیره.
* **گزارش ماموریت:** در صورت وجود ماموریت، گزارش ماموریت باید ضمیمه شود.
* **صورت‌حساب کارت بانکی:** در صورت پرداخت از طریق کارت بانکی.
* **رسید تنخواه گردان:** در صورت پرداخت از محل تنخواه گردان.
* **تصویر حواله ارزی یا اعتبار اسنادی:** در صورت پرداخت ارزی.

**4. سرفصل حسابداری:**

برای ثبت سند حسابداری ایاب و ذهاب، باید از سرفصل‌های حسابداری مناسب استفاده شود. برخی از سرفصل‌های رایج عبارتند از:

* **هزینه‌های حقوق و دستمزد:** (در صورت پرداخت به عنوان بخشی از حقوق)
* مزایای غیر نقدی کارکنان
* حق ایاب و ذهاب
* **هزینه‌های ماموریت:**
* هزینه ایاب و ذهاب ماموریت
* **هزینه‌های عمومی و اداری:**
* هزینه ایاب و ذهاب اداری
* هزینه پست
* هزینه حمل و نقل
* **هزینه حمل و نقل:**
* هزینه حمل و نقل خرید
* هزینه حمل و نقل فروش
* **مالیات بر ارزش افزوده:** (در صورت مشمول بودن)
* **حساب‌های پرداختنی:** (در صورت عدم پرداخت فوری)
* **تنخواه گردان:** (در صورت پرداخت از محل تنخواه)
* **بانک/صندوق:** (در صورت پرداخت نقدی یا از طریق
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.