نحوه ثبت سند حسابداری بیمه تکمیلی

ثبت سند حسابداری بیمه تکمیلی در ایران بسته به اینکه شما در چه نقشی هستید (کارفرما، بیمه گر، یا شخص بیمه شده) و نوع پرداخت (حق بیمه، خسارت و ...) متفاوت است. در ادامه، به تفکیک نقش‌ها و انواع پرداخت، نحوه ثبت سند حسابداری را شرح می‌دهیم:

**1. در دفاتر شرکت (کارفرما):**

**الف) پرداخت حق بیمه:**

* **ثبت اولیه (هنگام پرداخت حق بیمه به شرکت بیمه):**

* بدهکار: حساب هزینه بیمه تکمیلی کارکنان (یا هزینه حقوق و دستمزد)
* بستانکار: حساب بانک (یا صندوق)

* **ثبت تعدیلی (در پایان دوره مالی برای تخصیص هزینه به دوره مربوطه):**
* اگر تمام حق بیمه پرداختی مربوط به همان دوره مالی باشد، نیاز به ثبت تعدیلی نیست.
* اگر بخشی از حق بیمه مربوط به دوره مالی آینده باشد (پیش پرداخت):
* بدهکار: حساب پیش پرداخت بیمه
* بستانکار: حساب هزینه بیمه تکمیلی کارکنان

* **ثبت معکوس (در دوره مالی بعد برای شناسایی هزینه):**
* در ابتدای دوره مالی جدید، ثبت معکوس زیر انجام می شود:
* بدهکار: حساب هزینه بیمه تکمیلی کارکنان
* بستانکار: حساب پیش پرداخت بیمه

**توضیحات:**

* **هزینه بیمه تکمیلی کارکنان:** این حساب ماهیت هزینه دارد و در صورت سود و زیان منعکس می شود.
* **پیش پرداخت بیمه:** این حساب ماهیت دارایی دارد و در ترازنامه منعکس می شود.
* در صورتی که بخشی از حق بیمه توسط کارکنان پرداخت شود، باید مبلغ پرداختی آنها از مبلغ کل حق بیمه کسر شده و خالص پرداختی شرکت ثبت شود.
* می‌توان هزینه بیمه تکمیلی را به طور مستقیم در حساب "هزینه حقوق و دستمزد" ثبت کرد، به خصوص اگر این هزینه به طور مستقیم به حقوق و دستمزد مرتبط باشد.

**مثال:**

شرکت "الف" مبلغ 100,000,000 ریال حق بیمه تکمیلی کارکنان خود را برای یک سال به شرکت بیمه پرداخت کرده است. دوره مالی شرکت از ابتدای فروردین تا پایان اسفند است.

* **ثبت اولیه (در زمان پرداخت):**
* بدهکار: هزینه بیمه تکمیلی کارکنان 100,000,000 ریال
* بستانکار: بانک 100,000,000 ریال

* **فرض:** اگر شرکت در پایان سال متوجه شود که 25,000,000 ریال از این مبلغ مربوط به سه ماهه اول سال بعد است:

* **ثبت تعدیلی (در پایان سال):**
* بدهکار: پیش پرداخت بیمه 25,000,000 ریال
* بستانکار: هزینه بیمه تکمیلی کارکنان 25,000,000 ریال

* **ثبت معکوس (در ابتدای سال بعد):**
* بدهکار: هزینه بیمه تکمیلی کارکنان 25,000,000 ریال
* بستانکار: پیش پرداخت بیمه 25,000,000 ریال

**ب) دریافت خس
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.