نحوه ثبت سند حسابداری هزینه‌های اسکان

ثبت سند حسابداری هزینه‌های اسکان در ایران بسته به نوع اسکان (هتل، اجاره آپارتمان، مهمانسرا و غیره) و ماهیت هزینه (هزینه اقامت، غذا، خدمات جانبی و غیره) متفاوت است. در ادامه، حالت‌های مختلف و نحوه ثبت سند حسابداری مربوطه را بررسی می‌کنیم:

**1. اقامت در هتل:**

* **هزینه اقامت به همراه خدمات جانبی:**
* **بدهکار:** هزینه هتل (یا هزینه سفر و ماموریت)
* **بدهکار:** مالیات بر ارزش افزوده خرید (در صورت مشمول بودن)
* **بستانکار:** حساب‌های پرداختنی (یا بانک/صندوق در صورت پرداخت نقدی)

**توضیحات:**
* هزینه هتل می‌تواند مستقیماً به حساب "هزینه هتل" یا به حساب کلی‌تر "هزینه سفر و ماموریت" منظور شود. انتخاب حساب بستگی به سطح جزئیات مورد نظر در گزارش‌گیری دارد.
* در صورتی که هتل خدمات جانبی مانند غذا، تلفن، اینترنت و غیره را ارائه دهد و این خدمات در صورت‌حساب هتل درج شده باشند، این هزینه‌ها نیز به حساب "هزینه هتل" منظور می‌شوند.
* در صورتی که هتل صورت‌حساب جداگانه برای خدمات جانبی ارائه دهد، این هزینه‌ها باید به حساب‌های مربوطه (مانند هزینه غذا، هزینه ارتباطات و غیره) منظور شوند.
* مالیات بر ارزش افزوده قابل استرداد (در صورت مشمول بودن) به حساب "مالیات بر ارزش افزوده خرید" منظور می‌شود.
* در صورت پرداخت نقدی هزینه هتل، به جای "حساب‌های پرداختنی"، حساب "بانک/صندوق" بستانکار می‌شود.

* **مثال:** فرض کنید یک شرکت مبلغ 5,000,000 ریال بابت اقامت یک کارمند در هتل به همراه 500,000 ریال مالیات بر ارزش افزوده پرداخت کرده است.

* **بدهکار:** هزینه هتل 5,000,000 ریال
* **بدهکار:** مالیات بر ارزش افزوده خرید 500,000 ریال
* **بستانکار:** بانک 5,500,000 ریال

**2. اجاره آپارتمان/منزل مسکونی:**

* **پرداخت اجاره:**
* **بدهکار:** هزینه اجاره
* **بستانکار:** حساب‌های پرداختنی (یا بانک/صندوق در صورت پرداخت نقدی)

**توضیحات:**
* هزینه اجاره به حساب "هزینه اجاره" منظور می‌شود.
* در صورتی که شرکت مبلغی را به عنوان پیش‌پرداخت اجاره پرداخت کند، این مبلغ به عنوان "پیش‌پرداخت اجاره" ثبت می‌شود و در طول دوره اجاره به تدریج به حساب "هزینه اجاره" منتقل می‌شود.

* **مثال:** فرض کنید یک شرکت مبلغ 10,000,000 ریال بابت اجاره یک آپارتمان برای یک ماه پرداخت کرده است.

* **بدهکار:** هزینه اجاره 10,000,000 ریال
* **بستانکار:** بانک 10,000,000 ریال

**3. اقامت در مهمانسرا:**

* **هزینه اق
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.