نحوه ثبت سند حسابداری پرداخت ضمانت نامه

ثبت سند حسابداری پرداخت ضمانت نامه در ایران، بسته به نوع ضمانت نامه (مثلاً ضمانت نامه بانکی یا ضمانت نامه بیمه ای) و ماهیت پرداخت (به عنوان سپرده یا هزینه) می تواند متفاوت باشد. در اینجا چند حالت کلی و نحوه ثبت آنها ارائه می شود:

**1. پرداخت ضمانت نامه بانکی به عنوان سپرده (ودیعه):**

این حالت زمانی پیش می آید که شما برای دریافت ضمانت نامه بانکی، مبلغی را به عنوان سپرده نزد بانک قرار می دهید. این سپرده تا زمان انقضای ضمانت نامه یا انجام تعهدات شما نزد بانک باقی می ماند و پس از آن به شما مسترد می شود.

* **ثبت در زمان پرداخت سپرده:**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| ----------------------------------------- | -------------------------- | -------------------------- |
| سپرده ضمانت نامه بانکی | مبلغ سپرده | |
| بانک (یا حساب جاری) | | مبلغ سپرده |
| **توضیحات:** بابت واریز سپرده ضمانت نامه شماره ... مورخ ... نزد بانک ... | | |

* **ثبت در زمان استرداد سپرده:**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| ----------------------------------------- | -------------------------- | -------------------------- |
| بانک (یا حساب جاری) | مبلغ سپرده | |
| سپرده ضمانت نامه بانکی | | مبلغ سپرده |
| **توضیحات:** بابت استرداد سپرده ضمانت نامه شماره ... مورخ ... از بانک ... | | |

**نکات مهم در این حالت:**

* **سپرده ضمانت نامه بانکی:** این حساب در گروه دارایی ها (معمولاً دارایی های جاری) طبقه بندی می شود.
* **شماره و تاریخ ضمانت نامه:** درج شماره و تاریخ ضمانت نامه در شرح سند بسیار مهم است تا بتوانید پیگیری های لازم را انجام دهید.
* **بانک:** در صورتی که سپرده از طریق حساب جاری شرکت پرداخت شده باشد، حساب "بانک" را بدهکار می کنید.

**2. پرداخت کارمزد ضمانت نامه بانکی یا حق بیمه ضمانت نامه (هزینه):**

دریافت ضمانت نامه بانکی یا ضمانت نامه بیمه ای مستلزم پرداخت کارمزد یا حق بیمه است که این مبلغ به عنوان هزینه در حساب ها ثبت می شود.

* **ثبت در زمان پرداخت کارمزد/حق بیمه:**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| ----------------------------------------- | -------------------------- | -------------------------- |
| هزینه کارمزد ضمانت نامه بانکی/حق بیمه ضمانت نامه | مبلغ کارمزد/حق بیمه | |
| بانک (یا حساب جاری) | | مبلغ کارمزد/حق بیمه |
| **توضیحات:** بابت پرداخت کارمزد/حق بیمه ضمانت نامه شماره ... مورخ ... نزد بانک/شرکت بیمه ... | | |

**نکات مهم در این حالت:**

* **هزینه کارمزد ضمانت نامه بانکی/حق بیمه ضمانت نامه:** این حساب در گروه هزینه ها طبقه بندی می شود و در پایان دوره مالی به حساب سود و زیان بسته می شود.
* **شماره و تاریخ ضمانت نامه:** درج شماره و تاریخ ضمانت نامه در شرح سند بسیار مهم است.
* **بانک:** در صورتی که کارمزد/حق بیمه از طریق حساب جاری شرکت پرداخت شده باشد، حساب "بانک
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.