نحوه ثبت سند حسابداری افتتاحیه

ثبت سند حسابداری افتتاحیه در ایران، اولین گام در شروع یک دوره مالی جدید برای هر واحد اقتصادی است. این سند، مانده حساب‌های دارایی، بدهی و سرمایه را از دوره مالی قبل به دوره جدید منتقل می‌کند. در واقع، سند افتتاحیه، آینه‌ای تمام‌نما از وضعیت مالی شرکت در ابتدای دوره جدید است.

در اینجا یک راهنمای جامع برای ثبت سند حسابداری افتتاحیه در ایران ارائه می‌شود:

**1. جمع‌آوری اطلاعات لازم:**

* **ترازنامه اختتامیه دوره مالی قبل:** این ترازنامه، مبنای اصلی برای تهیه سند افتتاحیه است. تمامی مانده حساب‌های موجود در ترازنامه اختتامیه باید در سند افتتاحیه ثبت شوند.
* **سایر اطلاعات تکمیلی:** ممکن است نیاز به بررسی مدارک و مستندات دیگری مانند لیست بدهکاران و بستانکاران، لیست موجودی کالا، صورت مغایرت بانکی و ... باشد تا از صحت و کامل بودن اطلاعات اطمینان حاصل شود.

**2. شناسایی ماهیت حساب‌ها:**

* **دارایی‌ها (Assets):** ماهیت بدهکار دارند. (مانند: وجه نقد، حساب‌های دریافتنی، موجودی کالا، ساختمان، ماشین‌آلات و تجهیزات)
* **بدهی‌ها (Liabilities):** ماهیت بستانکار دارند. (مانند: حساب‌های پرداختنی، وام‌ها، مالیات پرداختنی و حقوق پرداختنی)
* **سرمایه (Equity):** ماهیت بستانکار دارد. (مانند: سرمایه سهام، سود انباشته، اندوخته‌ها)

**3. تنظیم سند افتتاحیه:**

* **سربرگ سند:** شامل نام واحد اقتصادی، تاریخ سند (اولین روز دوره مالی جدید)، شماره سند (معمولاً شماره 1)، شرح سند (سند افتتاحیه) و سایر اطلاعات مربوطه.
* **ستون‌های اصلی:**
* **شماره حساب:** کدینگ حسابداری مطابق با سیستم حسابداری مورد استفاده
* **شرح حساب:** نام دقیق حساب (مطابق با ترازنامه اختتامیه)
* **مبلغ بدهکار:** مبلغ مربوط به حساب‌هایی با ماهیت بدهکار (دارایی‌ها)
* **مبلغ بستانکار:** مبلغ مربوط به حساب‌هایی با ماهیت بستانکار (بدهی‌ها و سرمایه)

**4. نحوه ثبت حساب‌ها در سند:**

* **دارایی‌ها:** تمامی حساب‌های دارایی با ماهیت بدهکار در ستون "مبلغ بدهکار" ثبت می‌شوند.
* **بدهی‌ها:** تمامی حساب‌های بدهی با ماهیت بستانکار در ستون "مبلغ بستانکار" ثبت می‌شوند.
* **سرمایه:** تمامی حساب‌های سرمایه با ماهیت بستانکار در ستون "مبلغ بستانکار" ثبت می‌شوند.

**5. بررسی و کنترل سند:**

* **تطابق با ترازنامه اختتامیه:** تمامی مانده حساب‌ها در سند افتتاحیه باید دقیقاً با ترازنامه اختتامیه دوره قبل مطابقت داشته باشند.
* **توازن سند:** جمع کل ستون "مبلغ بدهکار" باید با جمع کل ستون "مبلغ بستانکار" برابر باشد. این توازن، صحت سند را تضمین می‌کند.

**6. ثبت سند در سیستم حسابداری:**

* بعد از اطمینان از صحت و توازن سند، آن را در سیستم حسابداری ثبت کنید. این کار باعث انتقال مانده حساب‌ها به دوره مالی جدید می‌شود.

**مثال:**

فرض کنید ترازنامه اختتامیه شرکت "الف" به شرح زیر باشد:

* وجه
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.