نحوه ثبت سند حسابداری خرید کالای سرمایه‌ای

ثبت سند حسابداری خرید کالای سرمایه‌ای در ایران، بسته به روش حسابداری (تعهدی یا نقدی) و نوع کالا (مستهلک شونده یا غیرمستهلک شونده) متفاوت است. در این پاسخ، با فرض استفاده از روش حسابداری تعهدی و خرید یک کالای سرمایه‌ای مستهلک شونده (مانند ماشین‌آلات)، مراحل و نمونه سند حسابداری را شرح می‌دهم:

**مراحل ثبت سند حسابداری خرید کالای سرمایه‌ای:**

1. **تشخیص ماهیت کالا:** ابتدا باید تشخیص دهید کالای خریداری شده، کالای سرمایه‌ای است یا کالای مصرفی. کالای سرمایه‌ای، دارایی است که به منظور استفاده بلندمدت در فعالیت‌های اقتصادی خریداری می‌شود و منافع اقتصادی آتی را ایجاد می‌کند.

2. **تعیین بهای تمام شده:** بهای تمام شده کالای سرمایه‌ای شامل قیمت خرید، هزینه‌های حمل و نقل، نصب، راه‌اندازی، بیمه و هر هزینه دیگری است که برای آماده‌سازی کالا جهت استفاده ضروری است.

3. **شناسایی استهلاک:** اگر کالای سرمایه‌ای مستهلک شونده باشد، باید عمر مفید و ارزش اسقاط آن را تعیین کنید. استهلاک، کاهش تدریجی ارزش دارایی در طول عمر مفید آن است. روش‌های مختلفی برای محاسبه استهلاک وجود دارد (مانند خط مستقیم، نزولی، مجموع سنوات).

4. **ثبت سند حسابداری در زمان خرید:** در زمان خرید، بهای تمام شده کالای سرمایه‌ای به عنوان دارایی ثبت می‌شود.

5. **ثبت سند حسابداری استهلاک:** در پایان هر دوره مالی (معمولاً سالانه)، استهلاک دارایی محاسبه و به عنوان هزینه استهلاک ثبت می‌شود.

**نمونه سند حسابداری خرید کالای سرمایه‌ای (ماشین‌آلات):**

**فرض:** شرکت "الف" یک دستگاه ماشین‌آلات به مبلغ 1,000,000,000 ریال خریداری کرده است. هزینه‌های حمل و نقل و نصب آن 50,000,000 ریال بوده است. عمر مفید ماشین‌آلات 10 سال و ارزش اسقاط آن 100,000,000 ریال تخمین زده شده است. شرکت از روش خط مستقیم برای محاسبه استهلاک استفاده می‌کند.

**محاسبه بهای تمام شده:**

* بهای تمام شده ماشین‌آلات = قیمت خرید + هزینه‌های حمل و نقل و نصب
* بهای تمام شده ماشین‌آلات = 1,000,000,000 + 50,000,000 = 1,050,000,000 ریال

**محاسبه استهلاک سالانه (روش خط مستقیم):**

* استهلاک سالانه = (بهای تمام شده - ارزش اسقاط) / عمر مفید
* استهلاک سالانه = (1,050,000,000 - 100,000,000) / 10 = 95,000,000 ریال

**سند حسابداری در زمان خرید:**

| شماره سند | تاریخ | شرح | بدهکار | بستانکار |
|-----------|------------|----------------------------------------|---------------|-----------------|
| 1 | 1402/01/01 | خرید ماشین‌آلات | 1,050,000,000 | |
| | | بانک/حساب‌های پرداختنی |
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.