نحوه ثبت سند حسابداری هزینه های پرسنلی

ثبت سند حسابداری هزینه های پرسنلی در ایران، به دلیل وجود آیتم‌های مختلف و قوانین مالیاتی و بیمه‌ای، نیازمند دقت و توجه به جزئیات است. در اینجا یک راهنمای جامع به همراه مثال ارائه می‌شود:

**1. شناسایی و جمع‌آوری اطلاعات:**

* **فیش حقوقی:** مهم‌ترین منبع اطلاعات برای ثبت هزینه پرسنلی، فیش حقوقی هر یک از کارکنان است.
* **لیست حقوق و دستمزد:** خلاصه‌ای از تمام پرداخت‌های حقوقی به کارکنان در یک دوره مشخص (معمولاً ماهانه)
* **گزارشات بیمه:** شامل سهم کارفرما و کارمند از بیمه تامین اجتماعی و سایر بیمه‌ها.
* **لیست مالیات حقوق:** شامل مالیات بر درآمد حقوق کارکنان.
* **سایر اسناد:** قراردادهای استخدامی، احکام پرسنلی، مدارک مربوط به وام‌ها و مساعده‌های پرداختی، و ...

**2. تعریف حساب‌ها:**

قبل از ثبت سند، باید حساب‌های مربوط به هزینه پرسنلی در سیستم حسابداری تعریف شده باشند. برخی از حساب‌های کلیدی عبارتند از:

* **هزینه حقوق و دستمزد:** (هزینه) – شامل حقوق پایه، مزایا، اضافه‌کاری، پاداش و سایر پرداخت‌های نقدی.
* **هزینه بیمه سهم کارفرما:** (هزینه) – سهم کارفرما از بیمه تامین اجتماعی، بیمه بیکاری و سایر بیمه‌ها.
* **هزینه مالیات حقوق:** (هزینه) – مالیات بر درآمد حقوق که کارفرما موظف به پرداخت آن است. (در ایران، مالیات حقوق توسط کارفرما از حقوق کارمند کسر و به حساب اداره مالیات واریز می‌شود. در حسابداری، این مبلغ به عنوان بدهی به حساب اداره مالیات ثبت می‌شود تا زمان پرداخت.)
* **بدهی حقوق پرداختنی:** (بدهی) – مبلغ خالص حقوق و دستمزد که به کارکنان بدهکار هستیم (حقوق پس از کسر کسورات).
* **بدهی بیمه پرداختنی:** (بدهی) – مبلغ بیمه سهم کارفرما و کارمند که باید به سازمان تامین اجتماعی واریز شود.
* **بدهی مالیات حقوق پرداختنی:** (بدهی) – مبلغ مالیات بر درآمد حقوق که باید به اداره مالیات واریز شود.
* **صندوق/بانک:** (دارایی) – حساب بانکی یا صندوقی که پرداخت‌ها از آن انجام می‌شود.
* **سایر حساب‌ها:** حساب‌های مربوط به وام‌های کارکنان، مساعده‌ها، پس‌انداز، و ... (بسته به شرایط شرکت)

**3. ثبت سند حسابداری:**

سند حسابداری هزینه پرسنلی معمولاً به صورت زیر ثبت می‌شود:

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| ------------------------------------------ | ---------- | ---------- |
| هزینه حقوق و دستمزد | XXX | |
| هزینه بیمه سهم کارفرما | XXX | |
| هزینه مالیات حقوق | XXX | |
| بدهی حقوق پرداختنی | | XXX |
| بدهی بیمه پرداختنی | | XXX |
| بدهی مالیات حقوق پرداختنی | | XXX |
| **توضیحات:** ثبت هزینه حقوق و دستمزد ماه X | | |

**4. پرداخت حقوق و بیمه و مالیات:**

پس از ثبت سند هزینه، باید پرداخت‌ها انجام شود. سند حسابداری پرداخت
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.