نحوه ثبت سند حسابداری هزینه های ایاب و ذهاب

ثبت سند حسابداری هزینه های ایاب و ذهاب در ایران به نوع هزینه و مدارک مثبته آن بستگی دارد. در اینجا چند حالت مختلف و نحوه ثبت سند حسابداری مربوط به آنها را بررسی می‌کنیم:

**1. هزینه ایاب و ذهاب کارکنان (ماموریت یا امور شرکت):**

* **مدارک مثبته:**
* **بلیط:** (هواپیما، قطار، اتوبوس)
* **رسید تاکسی:**
* **فاکتور یا رسید کرایه خودرو:**
* **گزارش ماموریت:** (شامل تاریخ، هدف ماموریت، محل ماموریت، و جزئیات هزینه‌ها)
* **فرم تایید هزینه:** (تایید شده توسط مقام مسئول)

* **ثبت سند حسابداری:**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| ------------------------------------ | -------------------------------------- | ------------------------------------- |
| هزینه ایاب و ذهاب ماموریت | هزینه ایاب و ذهاب (هزینه اداری و فروش) | بانک/صندوق/اسناد پرداختنی |
| مالیات بر ارزش افزوده (در صورت وجود) | مالیات بر ارزش افزوده خرید | |
| شرح سند: بابت هزینه ایاب و ذهاب آقای/خانم ... جهت ماموریت به ... | | |

**توضیحات:**

* **حساب "هزینه ایاب و ذهاب":** این حساب در گروه "هزینه‌های اداری و فروش" (یا مشابه آن در سیستم حسابداری شما) قرار می‌گیرد. اگر هزینه مربوط به تولید باشد، می‌تواند در هزینه‌های تولید نیز طبقه‌بندی شود.
* **حساب "مالیات بر ارزش افزوده خرید":** اگر هزینه ایاب و ذهاب مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد (مانند بلیط هواپیما)، مبلغ مالیات نیز به طور جداگانه ثبت می‌شود.
* **"بانک/صندوق/اسناد پرداختنی":** بسته به نحوه پرداخت هزینه (نقدی، از طریق حساب بانکی، یا صدور چک) یکی از این حساب‌ها به عنوان بستانکار ثبت می‌شود.

**مثال:**

فرض کنید آقای احمدی برای ماموریت به تهران، مبلغ 500,000 تومان بابت بلیط هواپیما و 100,000 تومان بابت تاکسی پرداخت کرده است. بلیط هواپیما مشمول مالیات بر ارزش افزوده 9% است.

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| -------------------------------------- | ------------- | ------------- |
| هزینه ایاب و ذهاب ماموریت | 500,000 | 604,500 |
| مالیات بر ارزش افزوده خرید | 45,000 | |
| هزینه ایاب و ذهاب (تاکسی) | 100,000 | |
| بانک | | |
| شرح سند: بابت هزینه ایاب و ذهاب آقای احمدی جهت ماموریت به تهران | | |

**2. هزینه ایاب و ذهاب پرسنل (به محل کار):**

* **مدارک مثبته:**
* **لیست حقوق و دستمزد:** (شامل مبلغ پرداختی بابت ایاب و ذهاب)
* **تاییدیه پرداخت:**

* **ثبت سند حسابداری:**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| ----------------------------------- |
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.