نحوه ثبت سند حسابداری هزینه های اداری و تشکیلاتی

ثبت سند حسابداری هزینه های اداری و تشکیلاتی در ایران، بسته به نوع هزینه و سیستم حسابداری مورد استفاده، می‌تواند کمی متفاوت باشد. اما در اینجا یک راهنمای جامع به همراه مثال ارائه می‌دهم:

**1. شناخت ماهیت هزینه:**

قبل از هر چیز، باید ماهیت دقیق هزینه را شناسایی کنید. هزینه‌های اداری و تشکیلاتی طیف گسترده‌ای دارند و شامل موارد زیر می‌شوند:

* **حقوق و دستمزد پرسنل اداری:** شامل حقوق پایه، اضافه کار، مزایا، بیمه و مالیات حقوق.
* **اجاره:** اجاره دفتر، انبار، و سایر فضاهای اداری.
* **هزینه آب، برق، گاز و تلفن:** قبوض مربوط به مصرف این خدمات در فضاهای اداری.
* **لوازم التحریر و ملزومات اداری:** خرید خودکار، کاغذ، پوشه، و سایر ملزومات مورد نیاز.
* **تعمیر و نگهداری:** تعمیرات جزئی دفتر، تجهیزات اداری، و سایر موارد.
* **هزینه پذیرایی:** هزینه چای، قهوه، و سایر اقلام پذیرایی از مهمانان و پرسنل.
* **هزینه پست و مخابرات:** هزینه ارسال نامه، فکس، و سایر خدمات پستی و مخابراتی.
* **هزینه ایاب و ذهاب:** هزینه رفت و آمد پرسنل اداری (در صورت پرداخت توسط شرکت).
* **هزینه بیمه:** بیمه مسئولیت مدنی، بیمه آتش سوزی، و سایر بیمه‌های مربوط به فعالیت‌های اداری.
* **هزینه استهلاک دارایی‌های ثابت اداری:** استهلاک مبلمان، تجهیزات اداری، و سایر دارایی‌های ثابت.
* **هزینه حق عضویت و اشتراک:** حق عضویت در انجمن‌ها، اشتراک مجلات و روزنامه‌ها، و سایر موارد مشابه.
* **هزینه آموزش:** هزینه آموزش پرسنل اداری.
* **هزینه مشاوره:** هزینه مشاوره حقوقی، مالیاتی، و سایر خدمات مشاوره‌ای.
* **سایر هزینه‌ها:** هر هزینه اداری دیگری که در دسته‌های بالا قرار نگیرد.

**2. مدارک مثبته:**

برای هر هزینه، باید مدارک مثبته (اسناد و مدارک تأیید کننده) داشته باشید. این مدارک شامل موارد زیر می‌شوند:

* **فاکتور:** برای خرید کالا یا خدمات.
* **رسید:** برای پرداخت وجه نقد.
* **قرارداد:** برای اجاره، مشاوره، و سایر خدمات.
* **لیست حقوق و دستمزد:** برای حقوق و دستمزد پرسنل.
* **سایر مدارک:** هر مدرک دیگری که بتواند وقوع هزینه را اثبات کند.

**3. کدینگ حسابداری:**

در سیستم حسابداری خود، باید کدینگ مناسب برای هزینه‌های اداری و تشکیلاتی داشته باشید. معمولاً، این هزینه‌ها در گروه "هزینه‌های اداری و فروش" یا "هزینه‌های عمومی و اداری" قرار می‌گیرند.

**4. ثبت سند حسابداری:**

با استفاده از مدارک مثبته و کدینگ حسابداری، می‌توانید سند حسابداری را ثبت کنید. سند حسابداری معمولاً شامل موارد زیر است:

* **تاریخ:** تاریخ وقوع هزینه.
* **شماره سند:** شماره منحصر به فرد برای هر سند حسابداری.
* **شرح:** شرح مختصری از هزینه.
* **حساب بدهکار:** حسابی که هزینه به آن منظور
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.