ثبت فروش نقدی و نسیه چه تفاوتی دارد

در ایران، ثبت فروش نقدی و نسیه تفاوت‌های مهمی در نحوه ثبت حسابداری، مالیات و پیگیری دارند. در اینجا به تفاوتهای کلیدی اشاره می‌کنم:

**1. ثبت حسابداری:**

* **فروش نقدی:**
* **ثبت در دفاتر:** در زمان دریافت وجه نقد (یا معادل آن مانند کارتخوان) ثبت می‌شود.
* **نحوه ثبت:** معمولاً به این صورت است:
* بدهکار: حساب صندوق (یا بانک، کارتخوان)
* بستانکار: حساب فروش
* **تأثیر بر حساب‌ها:** افزایش موجودی نقد و افزایش درآمد فروش.
* **فروش نسیه:**
* **ثبت در دفاتر:** در زمان تحویل کالا یا ارائه خدمات (صرف‌نظر از دریافت وجه) ثبت می‌شود.
* **نحوه ثبت:** معمولاً به این صورت است:
* بدهکار: حساب دریافتنی (یا حساب بدهکاران تجاری)
* بستانکار: حساب فروش
* **تأثیر بر حساب‌ها:** ایجاد حساب دریافتنی (مطالبه از مشتری) و افزایش درآمد فروش.
* **ثبت دریافت وجه:** زمانی که وجه از مشتری دریافت شود، ثبت زیر انجام می‌شود:
* بدهکار: حساب صندوق (یا بانک)
* بستانکار: حساب دریافتنی

**2. مالیات بر ارزش افزوده (VAT):**

* **فروش نقدی:** مالیات بر ارزش افزوده در زمان فروش و دریافت وجه، محاسبه و به سازمان امور مالیاتی پرداخت می‌شود.
* **فروش نسیه:**
* **شناسایی:** مالیات بر ارزش افزوده در زمان فروش نسیه شناسایی می‌شود (حتی اگر وجه هنوز دریافت نشده باشد).
* **پرداخت:** معمولاً مالیات بر ارزش افزوده فروش نسیه بر اساس مهلت‌های قانونی پرداخت مالیات (به صورت فصلی) پرداخت می‌شود، حتی اگر هنوز وجه از مشتری دریافت نشده باشد. این یک چالش برای کسب‌وکارها است زیرا باید مالیات را قبل از دریافت وجه پرداخت کنند.

**3. پیگیری مطالبات:**

* **فروش نقدی:** نیازی به پیگیری مطالبات نیست، زیرا وجه در زمان فروش دریافت شده است.
* **فروش نسیه:**
* **اهمیت:** پیگیری مطالبات بسیار مهم است تا اطمینان حاصل شود که مشتریان بدهی خود را پرداخت می‌کنند.
* **روش‌ها:** استفاده از سیستم‌های حسابداری مناسب، پیگیری منظم، ارسال یادآوری، و در صورت لزوم اقدامات قانونی.

**4. ریسک:**

* **فروش نقدی:** ریسک عدم پرداخت وجود ندارد.
* **فروش نسیه:** ریسک عدم پرداخت توسط مشتری وجود دارد که به آن ریسک اعتباری گفته می‌شود. برای کاهش این ریسک، کسب‌وکارها باید:
* اعتبارسنجی مشتریان را قبل از فروش نسیه انجام دهند.
* محدودیت اعتباری برای هر مشتری تعیین کنند.
* شرایط پرداخت مشخصی را تعیین کنند.

**5. گزارشگری مالی:**

* **تأثیر بر صورت سود و زیان:** هر دو نوع فروش (نقدی و نسیه) در صورت سود و زیان به عنوان درآمد فروش گزارش می‌شوند.
* **تأثیر بر ترازنامه:**
* فروش نقدی: افزایش نقدینگی (دارایی)
* فروش نسیه: ایجاد حساب دریافتنی (دارایی)


اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.