انواع اسناد حسابداری کدامند

در ایران، اسناد حسابداری به طور کلی به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند:

**1. اسناد مثبته (مدارک اثبات‌کننده):** این اسناد، مدارکی هستند که وقوع یک رویداد مالی یا معامله را اثبات می‌کنند و به عنوان مبنای ثبت رویداد در دفاتر حسابداری مورد استفاده قرار می‌گیرند. به عبارت دیگر، این اسناد "مؤید" انجام یک فعالیت مالی هستند. برخی از مهم‌ترین اسناد مثبته عبارتند از:

* **فاکتور (صورتحساب):** فاکتور فروش کالا یا ارائه خدمات، که شامل جزئیات معامله مانند نام فروشنده و خریدار، تاریخ، شرح کالا یا خدمات، مقدار، قیمت واحد و قیمت کل است.
* **رسید:** رسید دریافت وجه نقد یا چک، که نشان‌دهنده دریافت مبلغ مشخصی از طرف حساب (پرداخت‌کننده) است.
* **قبض:** قبض‌های آب، برق، تلفن، گاز و ... که نشان‌دهنده مصرف و بدهی مربوطه است.
* **چک:** چک‌های صادر شده و دریافت شده، که نشان‌دهنده پرداخت یا دریافت وجه از طریق حساب بانکی است.
* **قرارداد:** قراردادهای خرید، فروش، اجاره، پیمانکاری و ... که شرایط و تعهدات طرفین را مشخص می‌کنند.
* **حواله:** حواله‌های بانکی یا پستی، که نشان‌دهنده انتقال وجه از یک حساب به حساب دیگر است.
* **اسناد گمرکی:** اسنادی مانند پروانه گمرکی، قبض انبار گمرکی و ... که مربوط به واردات و صادرات کالا هستند.
* **فیش بانکی:** فیش‌های واریز و برداشت از حساب بانکی، که نشان‌دهنده تراکنش‌های مالی انجام شده در حساب بانکی هستند.
* **برگ پرداخت حقوق و دستمزد:** سندی که جزئیات پرداخت حقوق و دستمزد به کارکنان را نشان می‌دهد.
* **سند انبار:** اسنادی مانند رسید انبار و حواله انبار، که نشان‌دهنده ورود و خروج کالا از انبار هستند.
* **سایر مدارک:** سایر مدارکی که به عنوان اثبات یک رویداد مالی مورد استفاده قرار می‌گیرند، مانند صورت‌جلسات، گزارش‌های کارشناسی و ...

**2. اسناد حسابداری (دفاتر و مدارک ثبتی):** این اسناد، مدارکی هستند که رویدادهای مالی را به طور رسمی در دفاتر حسابداری ثبت می‌کنند. این اسناد "نشان‌دهنده" ثبت یک فعالیت مالی هستند. برخی از مهم‌ترین اسناد حسابداری عبارتند از:

* **سند افتتاحیه:** سندی که در ابتدای دوره مالی، دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه شرکت را ثبت می‌کند.
* **سند اختتامیه:** سندی که در پایان دوره مالی، مانده حساب‌ها را صفر می‌کند و سود یا زیان خالص را به حساب سرمایه منتقل می‌کند.
* **سند حسابداری (ژورنال):** سندی که رویدادهای مالی را به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می‌کنند. هر سند حسابداری شامل اطلاعاتی مانند تاریخ، شماره سند، شرح رویداد، حساب‌های بدهکار و بستانکار و مبلغ مربوطه است.
* **دفتر روزنامه:** دفتری که اسناد حسابداری (ژورنال) به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می‌شوند.
* **دفتر کل:** دفتری که حساب‌های مختلف (مانند حساب نقد، حساب بانک، حساب خرید، حساب فروش و ...) در آن نگهداری می‌شود
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.