نحوه ثبت سند حسابداری هزینه برق خیریه چگونه است

ثبت سند حسابداری هزینه برق برای یک خیریه در ایران، مشابه سایر سازمان‌ها انجام می‌شود، اما باید به این نکته توجه داشت که خیریه‌ها معمولاً معافیت‌های مالیاتی دارند و این موضوع باید در ثبت و نگهداری حساب‌ها مدنظر قرار گیرد.

در اینجا یک نمونه از نحوه ثبت سند حسابداری هزینه برق خیریه به همراه توضیحات ارائه می‌شود:

**شرح سند:** ثبت هزینه برق مصرفی دوره [نام ماه] سال [سال]

**تاریخ:** [تاریخ ثبت سند]

**شماره سند:** [شماره سند حسابداری]

| کد حساب | شرح حساب | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) | توضیحات |
| :-------- | :----------------------------------------- | :------------ | :-------------- | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 630000 | هزینه برق | مبلغ قبض | | مبلغ کل قبض برق |
| 101000 | بانک (حساب جاری خیریه) یا تنخواه گردان | | مبلغ قبض | پرداخت از حساب بانکی یا تنخواه گردان |
| | شرح تکمیلی: | | | شامل: دوره مصرف، شماره اشتراک، تاریخ قبض، مبلغ قابل پرداخت |
| | جمع | مبلغ قبض | مبلغ قبض | |

**توضیحات تکمیلی:**

* **کد حساب‌ها:** کدهای حساب‌ها بسته به ساختار حسابداری خیریه شما ممکن است متفاوت باشد. کدهایی که در اینجا استفاده شده، نمونه‌ای از یک ساختار حسابداری رایج است.
* **هزینه برق (630000):** این حساب نشان‌دهنده هزینه مصرف برق خیریه است.
* **بانک (101000):** اگر پرداخت از حساب بانکی خیریه انجام شده باشد، این حساب بستانکار می‌شود. در صورتی که پرداخت از محل تنخواه گردان انجام شده باشد، حساب تنخواه گردان بستانکار خواهد شد.
* **شرح تکمیلی:** در قسمت شرح تکمیلی، اطلاعات مربوط به قبض برق را درج کنید تا مستندات کاملی داشته باشید.

**نکات مهم:**

* **اسناد مثبته:** همیشه یک کپی از قبض برق را به عنوان سند مثبته به سند حسابداری ضمیمه کنید.
* **معافیت‌های مالیاتی:** در صورت وجود معافیت مالیاتی برای هزینه برق (که در برخی موارد برای خیریه‌ها وجود دارد)، این موضوع را در حسابداری خود مدنظر قرار دهید. ممکن است نیاز باشد حساب جداگانه‌ای برای هزینه‌های مشمول معافیت ایجاد کنید.
* **تفکیک هزینه‌ها:** اگر خیریه شما دارای بخش‌های مختلف است (مثلاً بخش اداری، بخش نگهداری ایتام و غیره)، سعی کنید هزینه‌های برق را بین این بخش‌ها تفکیک کنید تا بتوانید گزارش‌های دقیق‌تری تهیه کنید. برای این کار، می‌توانید از روش‌های تسهیم هزینه استفاده کنید.
* **نرم‌افزار حسابداری:** استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری مناسب می‌تواند فرآیند ثبت و نگهداری حساب‌ها را آسان‌تر و دقیق‌تر کند.
* **مشاوره:** توصیه می‌شود برای اطمینان از صحت و انطباق کامل روش‌های حسابداری خود با قوانین و مقررات مربوط به خیریه‌ها، با یک حسابدار یا مشاور مالی متخصص مشورت کنید.

**مثال:**

فرض کنید یک خیریه در تاریخ 1403/08/15 قبض برق به مبلغ 5,000,000 ریال دریافت کرده و آن را از حساب بانکی خود پرداخت کرده است. سند حسابداری به شکل زیر خواهد بود:

**شرح سند:** ثبت هزینه برق مصرفی دوره مهر ماه سال 1403

**تاریخ:** 1403/08/15

**شماره سند:** 14030815-01

| کد حساب | شرح حساب | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) | توضیحات |
| :-------- | :------------------------- | :------------ | :-------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 630000 | هزینه برق | 5,000,000 | | مبلغ کل قبض برق شماره اشتراک 1234567890، دوره مصرف 1403/07/01 تا 1403/07/31 |
| 101000 | بانک (حساب جاری خیریه) | | 5,000,000 | پرداخت از حساب بانکی شماره 1234567890 بانک ملت |
| | شرح تکمیلی: | | | دوره مصرف: مهر ماه 1403، شماره اشتراک: 1234567890، تاریخ قبض: 1403/08/10، مبلغ قابل پرداخت: 5,000,000 ریال |
| | جمع | 5,000,000 | 5,000,000 | |

این سند باید توسط مسئول مالی خیریه امضا و به همراه کپی قبض برق در پرونده حسابداری نگهداری شود.
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.