نحوه ثبت سند حسابداری پیش‌پرداخت اقساطی

ثبت سند حسابداری پیش‌پرداخت اقساطی در ایران کمی پیچیده است و بسته به ماهیت پیش‌پرداخت، شرایط قرارداد و روش حسابداری شرکت (نقدی یا تعهدی) متفاوت خواهد بود. در اینجا یک راهنمای کلی و مثال‌هایی برای ثبت این نوع پیش‌پرداخت ارائه می‌دهم:

**1. درک ماهیت پیش‌پرداخت:**

* **پیش‌پرداخت بابت خرید کالا/خدمات:** این نوع پیش‌پرداخت، مربوط به زمانی است که شرکت برای خرید کالا یا دریافت خدمات، بخشی از مبلغ را به صورت اقساطی و قبل از دریافت کالا یا خدمات پرداخت می‌کند.
* **پیش‌پرداخت بابت اجاره:** این نوع پیش‌پرداخت مربوط به پرداخت اجاره بهای دوره‌های آینده به صورت اقساطی است.

**2. روش حسابداری:**

* **روش نقدی:** در این روش، پیش‌پرداخت در زمان پرداخت وجه ثبت می‌شود و پس از دریافت کالا/خدمات یا سپری شدن دوره اجاره، شناسایی می‌شود.
* **روش تعهدی:** در این روش، پیش‌پرداخت در زمان ایجاد تعهد (امضای قرارداد) شناسایی می‌شود و به مرور زمان با دریافت کالا/خدمات یا سپری شدن دوره اجاره، به هزینه یا دارایی تبدیل می‌شود.

**3. ثبت سند حسابداری:**

**الف) زمان پرداخت هر قسط:**

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| --------------------------------------------- | ----------- | ----------- |
| پیش‌پرداخت (حسب مورد: خرید کالا/خدمات، اجاره) | مبلغ قسط | |
| بانک/صندوق | | مبلغ قسط |
| **شرح:** پرداخت قسط [شماره قسط] پیش‌پرداخت بابت [شرح کامل پیش‌پرداخت] | | |

**ب) زمان دریافت کالا/خدمات یا سپری شدن دوره اجاره (تعدیل پیش‌پرداخت):**

**در صورتی که از روش نقدی استفاده می‌کنید:**

* **در زمان دریافت کالا/خدمات:**

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| --------------------------------------------- | ----------- | ----------- |
| موجودی کالا/هزینه (حسب مورد) | مبلغ مربوط به قسط | |
| پیش‌پرداخت (حسب مورد: خرید کالا/خدمات) | | مبلغ مربوط به قسط |
| **شرح:** تعدیل پیش‌پرداخت بابت [شرح کامل پیش‌پرداخت] و شناسایی هزینه/دارایی | | |

* **در زمان سپری شدن دوره اجاره:**

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| --------------------------------------------- | ----------- | ----------- |
| هزینه اجاره | مبلغ مربوط به دوره | |
| پیش‌پرداخت اجاره | | مبلغ مربوط به دوره |
| **شرح:** تعدیل پیش‌پرداخت اجاره و شناسایی هزینه اجاره دوره [دوره] | | |

**در صورتی که از روش تعهدی استفاده می‌کنید:**

* هنگام پرداخت اقساط، همانند روش نقدی عمل می کنید و ثبت مشابهی دارید.
* در پایان دوره مالی، اگر کل پیش‌پرداخت به هزینه یا دارایی تبدیل نشده باشد، باید بخش باقیمانده را به عنوان دارایی یا بدهی طبقه‌بندی کنید (پیش‌پرداخت‌های بلندمدت).

**4. نکات مهم:**

* **تعیین سرف
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.