نحوه ثبت سند حسابداری پیش‌پرداخت خدمات

ثبت سند حسابداری پیش‌پرداخت خدمات در ایران، بسته به اینکه شما پرداخت‌کننده (خریدار خدمات) یا دریافت‌کننده (ارائه‌دهنده خدمات) باشید، متفاوت است. در ادامه هر دو حالت را بررسی می‌کنیم:

**الف) ثبت سند حسابداری پیش‌پرداخت خدمات برای پرداخت‌کننده (خریدار خدمات):**

هنگامی که شما به عنوان خریدار، مبلغی را به عنوان پیش‌پرداخت بابت دریافت خدمات در آینده پرداخت می‌کنید، این مبلغ به عنوان یک دارایی در حساب‌های شما ثبت می‌شود.

**حساب‌های مورد استفاده:**

* **حساب بدهکار:** پیش‌پرداخت خدمات (یا پیش‌پرداخت بابت...) - یک حساب دارایی جاری
* **حساب بستانکار:** بانک/صندوق (یا حساب‌های پرداختنی) - بسته به نحوه پرداخت

**مثال:**

فرض کنید شرکت شما مبلغ 10,000,000 ریال به عنوان پیش‌پرداخت بابت خدمات بازاریابی به شرکت دیگری پرداخت می‌کند. ثبت سند به صورت زیر خواهد بود:

| شرح | کد حساب | بدهکار | بستانکار |
| :------------------------------------ | :------- | :-------- | :-------- |
| پیش‌پرداخت بابت خدمات بازاریابی | 10301 | 10,000,000 | |
| بانک | 10101 | | 10,000,000 |
| **شرح سند:** پرداخت پیش‌پرداخت بابت خدمات بازاریابی | | | |

**توضیحات:**

* **کد حساب:** این کدها بسته به سیستم حسابداری شما ممکن است متفاوت باشند.
* **شرح سند:** ذکر جزئیات کافی در شرح سند ضروری است تا در آینده به راحتی بتوانید دلیل ثبت این سند را تشخیص دهید.

**هنگام دریافت خدمات:**

هنگامی که خدمات مورد نظر دریافت شد و صورت‌حساب قطعی صادر گردید، باید پیش‌پرداخت را از حساب دارایی خارج کرده و به حساب هزینه منتقل کنید.

**حساب‌های مورد استفاده:**

* **حساب بدهکار:** هزینه خدمات (یا هزینه بازاریابی و تبلیغات)
* **حساب بستانکار:** پیش‌پرداخت خدمات (یا پیش‌پرداخت بابت...)

**مثال (ادامه مثال قبل):**

فرض کنید صورت‌حساب خدمات بازاریابی به مبلغ 12,000,000 ریال صادر شده است. شما قبلاً 10,000,000 ریال به عنوان پیش‌پرداخت پرداخت کرده‌اید. سند زیر ثبت می‌شود:

| شرح | کد حساب | بدهکار | بستانکار |
| :------------------------------------- | :------- | :-------- | :-------- |
| هزینه بازاریابی و تبلیغات | 60101 | 12,000,000 | |
| پیش‌پرداخت بابت خدمات بازاریابی | 10301 | | 10,000,000 |
| حساب‌های پرداختنی (به شرکت بازاریابی) | 20101 | | 2,000,000 |
| **شرح سند:** ثبت هزینه خدمات بازاریابی و تسویه پیش‌پرداخت | | | |

**توضیحات:**

* در این مثال، هزینه کل خدمات 12,000,000 ریال است.

اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.