نحوه ثبت سند حسابداری هزینه‌های خدماتی

ثبت سند حسابداری هزینه‌های خدماتی در ایران، بسته به نوع خدمت، ماهیت و نحوه پرداخت آن متفاوت است. اما به طور کلی، مراحل زیر برای ثبت این نوع هزینه‌ها باید انجام شود:

**1. شناسایی و تشخیص ماهیت هزینه:**

* **نوع خدمت:** ابتدا باید مشخص شود که هزینه مربوط به چه نوع خدمتی است (مثلاً: اجاره، آب و برق، تعمیرات، بیمه، مشاوره، حمل و نقل و غیره).
* **ماهیت هزینه:** هزینه باید به درستی به عنوان هزینه دوره (هزینه‌های جاری) یا هزینه سرمایه‌ای (هزینه‌هایی که منافع آن برای بیش از یک دوره مالی است) طبقه‌بندی شود. هزینه‌های سرمایه‌ای معمولاً به عنوان دارایی در نظر گرفته شده و مستهلک می‌شوند.
* **مرکز هزینه:** در صورتی که شرکت دارای مراکز هزینه مختلف است، باید مشخص شود که این هزینه مربوط به کدام مرکز هزینه است. (مثلاً: تولید، فروش، اداری و غیره)

**2. دریافت مدارک مثبته:**

* **فاکتور:** مهم‌ترین مدرک مثبته برای هزینه‌های خدماتی، فاکتور یا صورتحساب ارائه شده توسط ارائه‌دهنده خدمت است. فاکتور باید دارای اطلاعات کامل فروشنده، خریدار، شرح خدمات، مبلغ، تاریخ و شماره فاکتور باشد.
* **قرارداد:** در صورت وجود قرارداد بین شرکت و ارائه‌دهنده خدمت، قرارداد نیز باید ضمیمه مدارک باشد.
* **رسید پرداخت:** رسید پرداخت وجه به ارائه‌دهنده خدمت (مانند چک، فیش واریزی، رسید کارت‌خوان) نیز باید به عنوان مدرک پرداخت ضمیمه شود.
* **سایر مدارک:** بسته به نوع خدمت، ممکن است مدارک دیگری نیز مورد نیاز باشد (مانند گزارش کارشناس، تاییدیه انجام کار و غیره).

**3. ثبت سند حسابداری:**

* **حساب بدهکار:** حساب بدهکار، حسابی است که ماهیت هزینه را نشان می‌دهد. این حساب بستگی به نوع خدمت دارد. مثال‌هایی از حساب‌های بدهکار عبارتند از:
* هزینه اجاره
* هزینه آب و برق
* هزینه تعمیرات و نگهداری
* هزینه بیمه
* هزینه مشاوره
* هزینه حمل و نقل
* هزینه ایاب و ذهاب کارکنان
* هزینه آموزش
* هزینه بازاریابی
* **حساب بستانکار:** حساب بستانکار، حسابی است که نحوه پرداخت هزینه را نشان می‌دهد. معمولاً حساب‌های زیر به عنوان حساب بستانکار استفاده می‌شوند:
* **بانک:** در صورتی که پرداخت از طریق حساب بانکی انجام شده باشد.
* **صندوق:** در صورتی که پرداخت نقدی انجام شده باشد.
* **حساب‌های پرداختنی:** در صورتی که پرداخت به صورت نسیه یا اعتباری انجام شده باشد.
* **مالیات بر ارزش افزوده پرداختنی:** اگر فاکتور شامل مالیات بر ارزش افزوده باشد، این مبلغ به عنوان مالیات بر ارزش افزوده پرداختنی ثبت می‌شود.

**نمونه سند حسابداری:**

| تاریخ | شرح حساب | شماره حساب | بدهکار | بستانکار |
| :---------- | :------------------------------------- | :--------- | :---------- | :---------- |
| 1403/02/15 | هزینه اجاره ساختمان (اجاره ماه
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.