نحوه ثبت سند حسابداری هزینه حمل مواد

ثبت سند حسابداری هزینه حمل مواد در ایران، بسته به اینکه چه کسی مسئول پرداخت هزینه حمل است و روش حمل چگونه است، می‌تواند متفاوت باشد. در اینجا چند سناریو و نحوه ثبت سند حسابداری مربوط به هر کدام آورده شده است:

**سناریو 1: شرکت خریدار مسئول پرداخت هزینه حمل باشد (حمل بر عهده خریدار)**

* **روش حمل: حمل مستقیم توسط شرکت**

* **ثبت سند خرید مواد (زمان خرید):**
| حساب بدهکار | حساب بستانکار | شرح | مبلغ |
| -------------------------- | ----------------------- | --------------------------------------- | ----- |
| موجودی مواد اولیه | حساب پرداختنی/نقد و بانک | خرید مواد اولیه از [نام تامین کننده] | XXX |
* **ثبت سند هزینه حمل (زمان پرداخت):**
| حساب بدهکار | حساب بستانکار | شرح | مبلغ |
| هزینه حمل و نقل مواد اولیه | حساب پرداختنی/نقد و بانک | هزینه حمل مواد اولیه از [مبدا] به [مقصد] | YYY |

* **روش حمل: حمل توسط شرکت حمل و نقل (پیمانکار)**

* **ثبت سند خرید مواد (زمان خرید):**
| حساب بدهکار | حساب بستانکار | شرح | مبلغ |
| -------------------------- | ----------------------- | --------------------------------------- | ----- |
| موجودی مواد اولیه | حساب پرداختنی/نقد و بانک | خرید مواد اولیه از [نام تامین کننده] | XXX |
* **ثبت سند هزینه حمل (زمان دریافت صورتحساب از شرکت حمل و نقل):**
| حساب بدهکار | حساب بستانکار | شرح | مبلغ |
| هزینه حمل و نقل مواد اولیه | حساب پرداختنی | هزینه حمل مواد اولیه از [مبدا] به [مقصد] | YYY |
* **ثبت سند پرداخت هزینه حمل (زمان پرداخت به شرکت حمل و نقل):**
| حساب بدهکار | حساب بستانکار | شرح | مبلغ |
| ----------------- | ----------------------- | --------------------------------------- | ----- |
| حساب پرداختنی | حساب نقد و بانک | پرداخت هزینه حمل مواد اولیه به [نام شرکت حمل و نقل] | YYY |

**نکته بسیار مهم:** در این سناریو، **هزینه حمل و نقل مواد اولیه باید به عنوان بخشی از بهای تمام شده مواد اولیه در نظر گرفته شود.** یعنی، هزینه حمل و نقل مستقیماً به حساب هزینه دوره منتقل نمی‌شود، بلکه به بهای تمام شده مواد افزوده می‌شود. برای این کار معمولاً از یک حساب واسطه مثل "هزینه حمل و نقل مواد اولیه" استفاده می‌شود و در پایان دوره به حساب "موجودی مواد اولیه" منتقل می‌گردد.

**سناریو 2: شرکت فروشنده مسئول پرداخت هزینه حمل باشد (حمل بر عهده فروشنده)**

در این حالت، شرکت خریدار هیچگونه ثبت حسابداری جداگانه‌ای برای هزینه حمل انجام نمی‌دهد. هزینه حمل در قیمت فروش مواد اولیه توسط فروشنده لحاظ شده است.

**نکات مهم دیگر:**

* **مالیات بر ارزش افزوده (VAT):** اگر هزینه حمل شامل مالیات بر ارزش افزوده باشد، باید در سند حسابداری به طور جداگانه ثبت شود. (حساب "مالیات بر ارزش افزوده پرداختی" به عنوان یک حساب دارایی ثبت خواهد شد.)
* **مستندات:** همیشه باید فاکتور خرید مواد و فاکتور هزینه حمل و نقل را به عنوان مست
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.