نحوه ثبت سند حسابداری برگشت از خرید مواد

ثبت سند حسابداری برگشت از خرید مواد در ایران نیازمند درک ماهیت این رویداد و استفاده از حساب‌های مناسب در سیستم حسابداری است. در اینجا یک راهنمای جامع به همراه مثال ارائه می‌شود:

**ماهیت رویداد:**

برگشت از خرید مواد زمانی اتفاق می‌افتد که مواد خریداری شده به دلایلی مانند عدم تطابق با مشخصات، کیفیت نامناسب، آسیب‌دیدگی و یا اشتباه در سفارش، به فروشنده بازگردانده می‌شود. این رویداد باعث کاهش موجودی مواد اولیه و کاهش بدهی به فروشنده می‌شود.

**حساب‌های مورد استفاده:**

* **حساب برگشت از خرید مواد:** این حساب یک حساب کاهنده از خرید است و ماهیت بستانکار دارد. این حساب در واقع معکوس حساب خرید است و برای ثبت ارزش مواد برگشت داده شده استفاده می‌شود.
* **حساب‌های پرداختنی (یا حساب اسناد پرداختنی):** این حساب نشان‌دهنده بدهی شرکت به فروشنده است و با برگشت مواد، این بدهی کاهش می‌یابد. ماهیت این حساب بدهکار است.
* **حساب موجودی مواد اولیه:** این حساب نشان‌دهنده مقدار و ارزش مواد اولیه موجود در انبار است. در برخی سیستم‌ها، برگشت مواد به طور مستقیم از این حساب کسر می‌شود (به جای استفاده از حساب برگشت از خرید). ماهیت این حساب بدهکار است و با برگشت مواد، کاهش می‌یابد (بستانکار می‌شود).
* **حساب تخفیفات نقدی خرید (در صورت وجود):** اگر به دلیل برگشت کالا تخفیفی از مبلغ خرید کسر شود، از این حساب استفاده می‌شود (ماهیت بستانکار).
* **حساب هزینه حمل و نقل برگشتی (در صورت وجود):** اگر هزینه حمل و نقل برگشت کالا بر عهده خریدار باشد، باید این هزینه نیز ثبت شود (ماهیت بدهکار).

**روش ثبت سند حسابداری:**

به طور کلی دو روش برای ثبت سند حسابداری برگشت از خرید مواد وجود دارد:

**روش اول: استفاده از حساب "برگشت از خرید مواد"**

در این روش، حساب "برگشت از خرید مواد" به طور جداگانه ایجاد و استفاده می‌شود.

* **بدهکار:** حساب‌های پرداختنی (یا حساب اسناد پرداختنی)
* **بستانکار:** حساب برگشت از خرید مواد
* **بستانکار (در صورت وجود):** حساب تخفیفات نقدی خرید (اگر تخفیفی از طرف فروشنده داده شود)
* **بدهکار (در صورت وجود):** حساب هزینه حمل و نقل برگشتی (اگر خریدار هزینه حمل را بپردازد)

**روش دوم: کاهش مستقیم از حساب "موجودی مواد اولیه"**

در این روش، حساب "برگشت از خرید مواد" ایجاد نمی‌شود و مبلغ برگشت مستقیماً از حساب "موجودی مواد اولیه" کسر می‌گردد.

* **بدهکار:** حساب‌های پرداختنی (یا حساب اسناد پرداختنی)
* **بستانکار:** حساب موجودی مواد اولیه
* **بستانکار (در صورت وجود):** حساب تخفیفات نقدی خرید (اگر تخفیفی از طرف فروشنده داده شود)
* **بدهکار (در صورت وجود):** حساب هزینه حمل و نقل برگشتی (اگر خریدار هزینه حمل را بپردازد)

**مثال:**

شرکت الف 100 کیلوگرم ماده اولیه به قیمت هر کیلو 50,000 ریال از شرکت ب خریداری کرده است. پس از بررسی، 10 کیلوگرم از این مواد به دلیل عدم تطابق با مشخصات به شرکت ب باز
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.