نحوه ثبت سند حسابداری ذخیره مزایای پایان خدمت

ثبت سند حسابداری ذخیره مزایای پایان خدمت در ایران، نیازمند رعایت استانداردهای حسابداری و قوانین کار است. در اینجا یک راهنمای جامع به همراه مثال ارائه می‌شود:

**1. شناسایی و محاسبه ذخیره مزایای پایان خدمت:**

* **شناسایی:** هر ساله باید برای کلیه کارکنانی که مشمول قانون کار هستند و حداقل یک سال سابقه کار دارند، ذخیره مزایای پایان خدمت شناسایی شود.
* **محاسبه:**
* **مبنای حقوق:** آخرین حقوق و مزایای مشمول بیمه (شامل حقوق پایه، مزایای مستمر و غیره) هر کارمند در پایان سال مالی مبنای محاسبه قرار می‌گیرد.
* **فرمول محاسبه:**

```
(آخرین حقوق و مزایای مشمول بیمه * سنوات خدمت) / 365 * تعداد روزهای سال مالی
```

یا به طور خلاصه:

```
(آخرین حقوق و مزایای مشمول بیمه) * (سنوات خدمت)
```

* **نکته:** اگر فرد در طول سال ترک کار کند، باید به نسبت مدت کارکرد، ذخیره تعدیل شود.
* **استفاده از جدول:** معمولاً شرکت‌ها یک جدول تهیه می‌کنند که در آن اطلاعات مربوط به هر کارمند (حقوق، سابقه، و غیره) درج شده و محاسبات به صورت خودکار انجام می‌شود.

**2. ثبت سند حسابداری:**

* **ماهیت حساب‌ها:**
* **هزینه مزایای پایان خدمت:** یک حساب هزینه است که در صورت سود و زیان گزارش می‌شود.
* **ذخیره مزایای پایان خدمت:** یک حساب بدهی است که در ترازنامه گزارش می‌شود.

* **سند حسابداری:**

**در پایان سال مالی (اصلاحی):**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| ---------------------------------- | --------------- | --------------- |
| هزینه مزایای پایان خدمت | مبلغ محاسبه شده | |
| ذخیره مزایای پایان خدمت | | مبلغ محاسبه شده |
| **توضیحات:** ثبت ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان بر اساس محاسبات انجام شده | | |

* **هنگام پرداخت مزایای پایان خدمت به کارمند:**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| ---------------------------------- | --------------- | --------------- |
| ذخیره مزایای پایان خدمت | مبلغ پرداخت شده | |
| بانک/صندوق | | مبلغ پرداخت شده |
| **توضیحات:** پرداخت مزایای پایان خدمت به آقای/خانم ... | | |

**نکته:** اگر مبلغ پرداخت شده با ذخیره قبلی تفاوت داشته باشد (به دلیل تغییر حقوق یا سنوات خدمت)، مابه‌التفاوت به عنوان هزینه یا درآمد شناسایی می‌شود.

**3. مثال:**

فرض کنید در پایان سال مالی، شرکت "الف" برای کارمند خود آقای "ب" که 5 سال سابقه کار دارد، باید ذخیره مزایای پایان خدمت ثبت کند. آخرین حقوق و مزایای مشمول بیمه آقای "ب" مبلغ 20,000,000 ریال است.

* **محاسبه:**

```
(20,000,000 ریال * 5 سال) = 100,000,000 ریال
```

* **ثبت سند حسابداری در پایان سال مالی:**

| شرح | بدهکار
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.