نحوه ثبت سند حسابداری هزینه های پیمانکاری

ثبت سند حسابداری هزینه های پیمانکاری در ایران بسته به نوع هزینه، ماهیت پیمان، و استانداردهای حسابداری مورد استفاده (به طور کلی استاندارد حسابداری شماره 9) متفاوت است. اما در اینجا یک روال کلی و مثال‌هایی برای ثبت این هزینه‌ها ارائه می‌شود:

**1. شناسایی و طبقه بندی هزینه ها:**

* **مواد و مصالح:** شامل هزینه خرید، حمل و نقل، انبارداری و ضایعات مواد اولیه و مصالح مصرفی در پروژه.
* **دستمزد مستقیم:** هزینه حقوق و دستمزد کارگرانی که به طور مستقیم در تولید و اجرای پروژه نقش دارند.
* **هزینه های سربار:** شامل هزینه های غیر مستقیم مانند اجاره ماشین آلات، حقوق مهندسین و سرپرستان، بیمه، استهلاک، سوخت، آب، برق، و سایر هزینه های مرتبط با پروژه.
* **هزینه های پیمانکاران فرعی:** هزینه مبالغ پرداخت شده به پیمانکاران دست دوم برای انجام بخشی از پروژه.
* **سایر هزینه ها:** هزینه های متفرقه مانند هزینه های قانونی، هزینه های آزمایشگاهی، و هزینه های مربوط به ضمانت نامه ها.

**2. مدارک مثبته:**

جمع آوری و نگهداری مدارک مثبته از اهمیت بالایی برخوردار است. این مدارک شامل موارد زیر می باشد:

* فاکتورهای خرید مواد و مصالح
* رسید انبار مواد و مصالح
* لیست حقوق و دستمزد
* قراردادهای پیمانکاری فرعی
* قبوض آب، برق، تلفن و غیره
* سایر اسناد و مدارک مرتبط با هزینه ها

**3. ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **روش تعهدی:** طبق استاندارد حسابداری، هزینه ها باید در زمان وقوع شناسایی و ثبت شوند، نه در زمان پرداخت.

**نمونه سند حسابداری برای هزینه های مختلف:**

**الف) خرید مواد و مصالح:**

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| :---------------------------------------- | :---------- | :---------- |
| موجودی مواد و مصالح (پروژه X) | XXX | |
| حساب های پرداختنی/صندوق/بانک | | XXX |
| **توضیحات:** بابت خرید سیمان به شماره فاکتور ... | | |

**ب) حقوق و دستمزد مستقیم:**

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| :---------------------------------------- | :---------- | :---------- |
| حقوق و دستمزد (پروژه X) | XXX | |
| بیمه سهم کارفرما (پروژه X) | XXX | |
| مالیات حقوق (پرداختنی) | | XXX |
| بیمه سهم کارگر (پرداختنی) | | XXX |
| حقوق پرداختنی | | XXX |
| صندوق/بانک | | XXX |
| **توضیحات:** بابت حقوق و دستمزد کارکنان پروژه X | | |

**ج) هزینه های سربار:**

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| :---------------------------------------- | :---------- | :---------- |
| هزینه سربار (پروژه X) | XXX | |
| حساب های پرداختنی/صندوق/بانک | | XXX |
| **توضیحات:** بابت قبض برق پروژه X | | |


اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.