نحوه ثبت سند حسابداری تبدیل وام کوتاه به بلندمدت

ثبت سند حسابداری تبدیل وام کوتاه مدت به بلندمدت در ایران نیازمند رعایت استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی است. در اینجا یک راهنمای گام به گام به همراه مثال ارائه می‌شود:

**مراحل کلی:**

1. **شناسایی و مستندسازی:** ابتدا باید تبدیل وام از کوتاه مدت به بلندمدت به طور رسمی توسط مدیریت تصویب شده و مستندسازی گردد. این شامل توافقنامه با بانک یا موسسه مالی، شرایط جدید بازپرداخت، نرخ بهره جدید و سایر جزئیات مربوطه است.

2. **محاسبه مانده وام:** مانده بدهی وام کوتاه مدت در زمان تبدیل باید دقیقاً مشخص شود.

3. **صدور سند اصلاحی (تعدیل):** یک سند حسابداری اصلاحی برای انتقال مانده بدهی از حساب وام کوتاه مدت به حساب وام بلندمدت صادر می‌شود.

**ثبت سند حسابداری:**

* **بدهکار:** حساب وام‌های کوتاه‌مدت (با شرح جزئیات وام مورد نظر)
* **بستانکار:** حساب وام‌های بلندمدت (با شرح جزئیات وام مورد نظر)

**شرح سند:** انتقال مانده بدهی وام کوتاه‌مدت شماره ... به حساب وام بلندمدت شماره ... بر اساس توافقنامه مورخ ...

**مثال:**

فرض کنید شرکت الف دارای یک وام کوتاه‌مدت به مبلغ 500,000,000 ریال با بانک ب است که قرار است به وام بلندمدت تبدیل شود.

**سند حسابداری:**

| شرح | شماره حساب | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
| -------------------------------------------- | -------- | ------------ | ------------ |
| وام‌های کوتاه‌مدت - بانک ب (شماره وام: ...) | 210101 | 500,000,000 | |
| وام‌های بلندمدت - بانک ب (شماره وام: ...) | 220101 | | 500,000,000 |
| **شرح:** انتقال مانده بدهی وام کوتاه‌مدت شماره ... به حساب وام بلندمدت شماره ... بر اساس توافقنامه مورخ ... | | | |

**نکات مهم:**

* **کدینگ حسابداری:** از کدینگ حسابداری مناسب و مطابق با استانداردهای شرکت خود استفاده کنید. شماره حساب‌های فوق صرفاً مثال هستند.
* **تشخیص ماهیت:** اطمینان حاصل کنید که ماهیت حساب وام‌های کوتاه‌مدت (بدهی جاری) و وام‌های بلندمدت (بدهی غیرجاری) را به درستی تشخیص داده‌اید.
* **وثایق:** اگر وثایق وام تغییر کرده باشد، این تغییرات نیز باید در سیستم حسابداری و دفاتر قانونی ثبت شوند.
* **نرخ بهره:** نرخ بهره جدید و نحوه محاسبه آن در وام بلندمدت باید به دقت ثبت و در دوره‌های مالی مربوطه شناسایی شود.
* **استهلاک:** وام بلندمدت مشمول استهلاک نیست، اما بهره آن به عنوان هزینه مالی در صورت سود و زیان شناسایی می‌شود.
* **افشای اطلاعات:** در یادداشت‌های توضیحی صورت‌های مالی، اطلاعات مربوط به تبدیل وام، شرایط جدید بازپرداخت و سایر اطلاعات مهم باید افشا شود.
* **مشاوره با حسابدار:** برای اطمینان از صحت و انطباق با قوانین، توصیه می‌شود با یک حسابدار یا مشاور مالی مشورت کنید.
* **پیگیری تاییدیه بانک:** در صورت امکان، تاییدیه بانک
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.