تفاوت حساب پیش دریافت و پیش پرداخت در چیست

در ایران، اصطلاحات "پیش دریافت" و "پیش پرداخت" در حسابداری و امور مالی به دو مفهوم متفاوت اشاره دارند که در ادامه به تفاوت‌های اصلی آن‌ها می‌پردازیم:

**1. پیش دریافت (Deferred Revenue/Unearned Revenue):**

* **ماهیت:** مبلغی است که یک کسب و کار **قبل از ارائه کالا یا خدمات** از مشتری دریافت می‌کند. به عبارت دیگر، کسب و کار پول را گرفته است، اما هنوز تعهد خود را در قبال مشتری انجام نداده است.
* **ماهیت حساب:** یک حساب **بدهی** در ترازنامه محسوب می‌شود. این نشان می‌دهد که کسب و کار به مشتری بدهکار است (یا کالا/خدمات را ارائه دهد یا پول را پس دهد).
* **مثال‌ها:**
* دریافت پول برای اشتراک مجله قبل از چاپ و توزیع
* دریافت اجاره بهای چند ماه آینده
* دریافت هزینه ثبت نام یک دوره آموزشی قبل از برگزاری آن
* **نحوه ثبت:**
* هنگام دریافت وجه:
* بدهکار: حساب بانک/صندوق
* بستانکار: حساب پیش دریافت
* هنگامی که کالا/خدمات ارائه می‌شود (یا بخشی از آن):
* بدهکار: حساب پیش دریافت
* بستانکار: حساب درآمد (به میزان کالا/خدمات ارائه شده)

**2. پیش پرداخت (Prepaid Expense):**

* **ماهیت:** مبلغی است که یک کسب و کار **قبل از دریافت کالا یا خدمات** پرداخت می‌کند. به عبارت دیگر، کسب و کار پول را داده است، اما هنوز کالا یا خدمات را دریافت نکرده است.
* **ماهیت حساب:** یک حساب **دارایی** در ترازنامه محسوب می‌شود. این نشان می‌دهد که کسب و کار حق دارد در آینده کالا یا خدمات را دریافت کند.
* **مثال‌ها:**
* پرداخت اجاره بهای چند ماه آینده
* پرداخت حق بیمه یک ساله
* پرداخت هزینه تبلیغات قبل از انتشار
* **نحوه ثبت:**
* هنگام پرداخت وجه:
* بدهکار: حساب پیش پرداخت
* بستانکار: حساب بانک/صندوق
* هنگامی که کالا/خدمات مصرف می‌شود (یا بخشی از آن):
* بدهکار: حساب هزینه (به میزان کالا/خدمات مصرف شده)
* بستانکار: حساب پیش پرداخت

**خلاصه تفاوت‌ها در یک نگاه:**

| ویژگی | پیش دریافت (Deferred Revenue) | پیش پرداخت (Prepaid Expense) |
| ------------- | ------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------ |
| ماهیت | دریافت وجه قبل از ارائه کالا/خدمات | پرداخت وجه قبل از دریافت کالا/خدمات |
| ماهیت حساب | بدهی | دارایی |
| دیدگاه | دیدگاه فروشنده/ارائه‌دهنده | دیدگاه خریدار/دریافت‌کننده |
| ثبت حسابداری | ابتدا به عنوان بدهی ثبت می‌شود، سپس به درآمد منتقل می‌شود | ابتدا به عنوان دارایی ثبت می‌شود، سپس به هزینه منتقل می‌شود |

**نکات مهم:**

* تشخیص صحیح این دو حساب بسیار مهم است زیرا بر سود و زیان و ترازنامه شرکت تأثیر می‌گذارد.
* با گذشت زمان و ارائه کالا/خدمات یا مصرف کالا/خدمات، مبالغ پیش دریافت و پیش پرداخت به ترتیب به درآمد و هزینه
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.