نحوه ثبت دارایی های نامشهود چگونه است

ثبت دارایی‌های نامشهود در ایران، فرآیندی نسبتاً پیچیده است و نیازمند طی کردن مراحلی قانونی و ارائه مدارک مشخص است. در اینجا به طور خلاصه به این فرآیند می‌پردازیم:

**1. تعریف دارایی نامشهود:**

ابتدا باید مشخص کنید که چه نوع دارایی نامشهودی دارید. انواع رایج دارایی‌های نامشهود عبارتند از:

* **حق اختراع (Patent):** یک حق انحصاری است که به مخترع برای مدت معینی (معمولاً 20 سال) اعطا می‌شود و به او اجازه می‌دهد از اختراع خود بهره‌برداری کند و دیگران را از ساخت، استفاده، فروش یا واردات آن منع کند.
* **علامت تجاری (Trademark):** یک نماد، طرح یا عبارت است که برای شناسایی و متمایز کردن کالاها یا خدمات یک شرکت از کالاها یا خدمات شرکت‌های دیگر استفاده می‌شود.
* **طرح صنعتی (Industrial Design):** جنبه‌های تزئینی یا زیبایی‌شناختی یک شیء را شامل می‌شود.
* **حق تکثیر (Copyright):** حمایت قانونی از آثار ادبی، هنری و علمی است.
* **اسرار تجاری (Trade Secrets):** اطلاعات محرمانه‌ای است که به یک کسب‌وکار مزیت رقابتی می‌دهد.
* **سرقفلی (Goodwill):** مبلغی است که یک شرکت برای خرید یک کسب‌وکار بیش از ارزش دارایی‌های مشهود آن پرداخت می‌کند.

**2. مرجع ثبت:**

مرجع اصلی ثبت دارایی‌های نامشهود در ایران، **سازمان ثبت اسناد و املاک کشور** است. این سازمان دارای زیرمجموعه‌های تخصصی برای هر نوع دارایی نامشهود است.

* برای ثبت **حق اختراع و طرح صنعتی** باید به **اداره ثبت اختراعات، طرح‌های صنعتی و علائم تجاری** مراجعه کنید.
* برای ثبت **علامت تجاری** نیز باید به همین اداره مراجعه کنید.
* برای ثبت **حق تکثیر** باید به **وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی** مراجعه کنید. (اگرچه گاهی اوقات، ثبت در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز انجام می‌شود.)
* **اسرار تجاری** معمولاً به طور رسمی ثبت نمی‌شوند، بلکه با تدابیر امنیتی و قراردادی محافظت می‌شوند.
* **سرقفلی** معمولاً در دفاتر قانونی هنگام خرید و فروش ملک یا کسب‌وکار ثبت می‌شود.

**3. مدارک مورد نیاز:**

مدارک مورد نیاز برای ثبت دارایی نامشهود بسته به نوع دارایی متفاوت است. به طور کلی، مدارک زیر ممکن است مورد نیاز باشد:

* **اظهارنامه ثبت:** فرم درخواست ثبت که باید به طور کامل و دقیق تکمیل شود.
* **مدارک شناسایی:** کپی شناسنامه و کارت ملی (برای اشخاص حقیقی) یا مدارک ثبت شرکت (برای اشخاص حقوقی).
* **توصیف کامل دارایی:** شرح مفصل و دقیق از اختراع، علامت تجاری، طرح صنعتی یا اثر مورد نظر.
* **نقشه‌ها، تصاویر یا نمونه‌ها:** بسته به نوع دارایی، ممکن است نیاز باشد نقشه‌ها، تصاویر یا نمونه‌هایی از آن ارائه شود.
* **مدارک مربوط به مالکیت:** مدارکی که نشان دهد شما مالک قانونی دارایی مورد نظر هستید.
* **رسید پرداخت هزینه‌های ثبت:** پرداخت هزینه‌های مربوط به ثبت دارایی نامشهود الزامی است.

**4. مراحل ثبت:**

1. **تهیه مدارک:** ابتدا باید تمام مدارک مورد نیاز را جمع‌آوری و آماده کنید.
2. **تکمیل اظهارنامه:** اظهارنامه ثبت را به دقت تکمیل کنید و تمام اطلاعات مورد نیاز را در آن وارد کنید.
3. **ارائه مدارک به مرجع ثبت:** مدارک خود را به مرجع ثبت مربوطه (اداره ثبت اختراعات، وزارت ارشاد و غیره) تحویل دهید.
4. **بررسی مدارک:** مرجع ثبت مدارک شما را بررسی می‌کند تا از صحت و کامل بودن آن‌ها اطمینان حاصل کند.
5. **انتشار آگهی:** در برخی موارد (مانند ثبت علامت تجاری)، مرجع ثبت آگهی‌ای را منتشر می‌کند تا به دیگران فرصت دهد اعتراض خود را نسبت به ثبت آن علامت اعلام کنند.
6. **صدور گواهی ثبت:** پس از طی تمام مراحل و در صورت عدم وجود مشکل، مرجع ثبت گواهی ثبت دارایی نامشهود را صادر می‌کند.

**نکات مهم:**

* **مشاوره حقوقی:** قبل از شروع فرآیند ثبت، توصیه می‌شود با یک وکیل متخصص در زمینه حقوق مالکیت فکری مشورت کنید.
* **جستجوی قبلی:** قبل از اقدام به ثبت علامت تجاری یا اختراع، جستجویی را انجام دهید تا مطمئن شوید که دارایی مشابهی قبلاً ثبت نشده است.
* **حفظ اسرار تجاری:** برای محافظت از اسرار تجاری، باید تدابیر امنیتی مناسبی را اتخاذ کنید و از کارکنان خود بخواهید که توافقنامه‌های محرمانگی را امضا کنند.
* **مدت اعتبار:** به یاد داشته باشید که حق اختراع، علامت تجاری و سایر دارایی‌های نامشهود دارای مدت اعتبار محدودی هستند و پس از انقضای این مدت، نیاز به تمدید دارند.
* **مراحل پیچیده:** فرآیند ثبت دارایی‌های نامشهود می‌تواند پیچیده و زمان‌بر باشد، بنابراین صبور باشید و آماده پیگیری‌های لازم باشید.

**منابع اطلاعاتی:**

* **وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور:** [https://iripo.ssaa.ir/](https://iripo.ssaa.ir/)
* **وب‌سایت وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی:** [https://www.farhang.gov.ir/](https://www.farhang.gov.ir/)

با توجه به تغییرات احتمالی در قوانین و مقررات، توصیه می‌شود قبل از اقدام به ثبت دارایی نامشهود، از آخرین اطلاعات و دستورالعمل‌ها از طریق مراجع رسمی مطلع شوید.

اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.