ثبت خرید دارایی ثابت چگونه انجام می شود

ثبت خرید دارایی ثابت در ایران، بسته به نوع دارایی، شرایط خرید و روش حسابداری شرکت، مراحلی دارد که در ادامه به طور خلاصه شرح داده می‌شود:

**1. شناسایی و تشخیص دارایی ثابت:**

* ابتدا باید مشخص شود که کالای خریداری شده، **دارایی ثابت** محسوب می‌شود. دارایی ثابت به دارایی اطلاق می‌شود که دارای ویژگی‌های زیر باشد:
* **ماندگاری:** عمر مفید بیشتر از یک سال مالی داشته باشد.
* **استفاده در فعالیت اصلی:** برای استفاده در تولید کالا یا ارائه خدمات، اجاره به دیگران یا اهداف اداری خریداری شده باشد.
* **غیر قابل فروش فوری:** به قصد فروش فوری خریداری نشده باشد.

**2. جمع آوری مدارک و مستندات:**

* جمع آوری کلیه مدارک مربوط به خرید دارایی ضروری است، از جمله:
* **فاکتور خرید:** اصل فاکتور خرید دارایی با ذکر مشخصات کامل فروشنده و خریدار، تاریخ خرید، شرح دارایی، مبلغ واحد، تعداد و مبلغ کل.
* **قرارداد خرید (در صورت وجود):** قرارداد منعقد شده بین خریدار و فروشنده.
* **رسید پرداخت:** رسیدهای بانکی یا چک‌های پرداختی بابت خرید دارایی.
* **اسناد حمل و نقل:** در صورتی که دارایی نیاز به حمل و نقل داشته باشد، اسناد مربوطه مانند بارنامه.
* **مجوزهای لازم (در صورت نیاز):** برای برخی از دارایی‌ها مانند خودرو، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای خاص باشد.
* **گواهی ارزش افزوده (در صورت مشمولیت):** در صورت مشمولیت دارایی به پرداخت ارزش افزوده.

**3. تعیین بهای تمام شده دارایی:**

* بهای تمام شده دارایی شامل کلیه هزینه‌هایی است که برای آماده سازی دارایی جهت استفاده، پرداخت شده است. این هزینه‌ها عبارتند از:
* **قیمت خرید:** مبلغ مندرج در فاکتور خرید.
* **هزینه‌های حمل و نقل:** هزینه حمل و نقل دارایی تا محل استقرار.
* **هزینه‌های نصب و راه اندازی:** هزینه نصب و راه اندازی دارایی.
* **هزینه‌های گمرکی و عوارض (در صورت وارداتی بودن):** هزینه‌های گمرکی و عوارض پرداخت شده برای واردات دارایی.
* **سایر هزینه‌های مستقیم:** سایر هزینه‌هایی که مستقیماً برای آماده سازی دارایی جهت استفاده، پرداخت شده است.

**نکته:** مالیات بر ارزش افزوده پرداختی، جزء بهای تمام شده دارایی محسوب **نمی‌شود** و به عنوان مالیات بر ارزش افزوده پرداختی در حساب‌های جداگانه ثبت می‌گردد.

**4. ثبت حسابداری:**

* ثبت حسابداری خرید دارایی ثابت به صورت زیر انجام می‌شود:

* **بدهکار:** حساب دارایی ثابت (مانند ساختمان، ماشین آلات، وسایل نقلیه و غیره) به مبلغ بهای تمام شده دارایی.
* **بدهکار:** حساب مالیات بر ارزش افزوده پرداختی (در صورت مشمولیت).
* **بستانکار:** حساب بانک یا صندوق (در صورت پرداخت نقدی) یا حساب پرداختنی (در صورت خرید نسیه) به مبلغ کل پرداختی.

**مثال
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.