نحوه ثبت سند حسابداری پیش دریافت درآمد

ثبت سند حسابداری پیش دریافت درآمد در ایران به شرح زیر است، با این توضیح که بسته به نوع فعالیت و سیستم حسابداری شرکت، ممکن است جزئیات جزئی تغییر کند، اما اصول کلی به همین شکل است:

**ماهیت حساب پیش دریافت درآمد:**

* **پیش دریافت درآمد** یک حساب **بدهی** است. به این معنی که شرکت بابت کالا یا خدماتی که هنوز ارائه نکرده، از مشتری پول دریافت کرده و به او بدهکار است. با ارائه کالا یا خدمت، این بدهی به تدریج به درآمد تبدیل می شود.

**مراحل ثبت سند حسابداری پیش دریافت درآمد:**

1. **دریافت وجه:**

* هنگامی که وجهی از مشتری بابت پیش دریافت دریافت می‌کنید، این مبلغ در حساب بانکی یا صندوق شما افزایش می‌یابد.

* **ثبت سند:**

* **بدهکار:** بانک/صندوق (به مبلغ وجه دریافتی)
* **بستانکار:** پیش دریافت درآمد (به مبلغ وجه دریافتی)

* **توضیحات سند:** "دریافت پیش پرداخت از [نام مشتری] بابت [شرح کالا یا خدمت]"

2. **ارائه کالا یا خدمت (تحقق درآمد):**

* با ارائه کالا یا خدمت به مشتری، بخشی (یا تمام) پیش دریافت درآمد به درآمد تبدیل می‌شود.

* **ثبت سند:**

* **بدهکار:** پیش دریافت درآمد (به مبلغ درآمد تحقق یافته)
* **بستانکار:** درآمد [نوع درآمد] (به مبلغ درآمد تحقق یافته)

* **توضیحات سند:** "تحقق درآمد حاصل از [شرح کالا یا خدمت] به مبلغ [مبلغ درآمد تحقق یافته] از پیش دریافت [نام مشتری]"

**مثال:**

فرض کنید شرکت "الف" مبلغ 10,000,000 ریال به عنوان پیش پرداخت بابت ارائه خدمات مشاوره از شرکت "ب" دریافت می کند.

* **ثبت سند در زمان دریافت پیش پرداخت:**

* **بدهکار:** بانک 10,000,000 ریال
* **بستانکار:** پیش دریافت درآمد 10,000,000 ریال
* **توضیحات:** دریافت پیش پرداخت از شرکت "ب" بابت خدمات مشاوره

حال فرض کنید شرکت "الف" بخشی از خدمات مشاوره را به ارزش 4,000,000 ریال ارائه می دهد.

* **ثبت سند در زمان ارائه خدمات:**

* **بدهکار:** پیش دریافت درآمد 4,000,000 ریال
* **بستانکار:** درآمد مشاوره 4,000,000 ریال
* **توضیحات:** تحقق درآمد مشاوره از پیش دریافت شرکت "ب"

**نکات مهم:**

* **اهمیت مستندسازی:** حتماً قرارداد یا توافقنامه‌ای که بر اساس آن پیش دریافت انجام شده است را به عنوان مدرک ضمیمه سند حسابداری نگهداری کنید.
* **تعیین مبلغ تحقق یافته:** روش تعیین مبلغ درآمد تحقق یافته (به عنوان مثال، بر اساس درصد پیشرفت کار، زمان سپری شده، یا تحویل کالا) باید مشخص و مستند باشد.
* **مالیات بر ارزش افزوده (VAT):** در صورتی که کالا یا خدمت مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد، در زمان ارائه کالا یا خدمت باید مالیات مربوطه نیز محاسبه و ثبت شود. در زمان دریافت پیش‌پرداخت معمولا مالیات بر ارزش
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.