نحوه ثبت سند حسابداری هزینه های مالی

ثبت سند حسابداری هزینه‌های مالی در ایران، بسته به نوع هزینه و سیستم حسابداری مورد استفاده (دستی یا نرم‌افزاری) متفاوت است، اما اصول کلی به شرح زیر است:

**1. شناسایی و مستندسازی هزینه:**

* ابتدا باید هزینه مالی شناسایی و مستندسازی شود. این مستندات شامل:
* **فاکتور:** برای هزینه‌هایی مانند کارمزد بانکی، جرایم بانکی، هزینه‌های تامین مالی
* **قرارداد:** برای هزینه‌های بهره وام، اجاره به شرط تملیک
* **صورت‌حساب:** برای هزینه‌های مربوط به خدمات مالی
* **سایر مستندات:** رسید پرداخت، گزارشات مالی

**2. کدینگ حسابداری:**

* در سیستم حسابداری، هزینه‌های مالی باید بر اساس کدینگ حسابداری شرکت تعریف شوند. معمولاً از حساب‌های هزینه در سرفصل **"هزینه‌های مالی"** استفاده می‌شود.
* نمونه‌ای از کدینگ حسابداری برای هزینه‌های مالی:
* **630101: هزینه بهره وام**
* **630102: کارمزد بانکی**
* **630103: جرایم بانکی**
* **630104: هزینه تنزیل اسناد**
* **630105: هزینه اجاره به شرط تملیک**
* **630106: هزینه ضمانت‌نامه بانکی**
* **630107: سایر هزینه‌های مالی**

**3. ثبت سند حسابداری:**

* سند حسابداری هزینه‌های مالی به صورت زیر ثبت می‌شود:

* **بدهکار:** حساب هزینه مالی مربوطه (با توجه به کدینگ)
* **بستانکار:** حساب بانکی یا حساب پرداختنی (بسته به نحوه پرداخت)

* **مثال 1: ثبت هزینه بهره وام (پرداخت نقدی)**

| شرح | کد حساب | بدهکار | بستانکار |
| :--------------------------------- | :------- | :------- | :------- |
| هزینه بهره وام | 630101 | 10,000,000 | |
| بانک | 101010 | | 10,000,000 |
| **شرح سند:** ثبت هزینه بهره وام پرداختی | | | |

* **مثال 2: ثبت کارمزد بانکی (کاهش از حساب بانکی)**

| شرح | کد حساب | بدهکار | بستانکار |
| :------------------------------------- | :------- | :------- | :------- |
| کارمزد بانکی | 630102 | 500,000 | |
| بانک | 101010 | | 500,000 |
| **شرح سند:** ثبت کارمزد بانکی کسر شده | | | |

* **مثال 3: ثبت هزینه اجاره به شرط تملیک (در زمان شناسایی هزینه):**

| شرح | کد حساب | بدهکار | بستانکار |
| :----------------------------------------------- | :------- | :------- | :------- |
| هزینه اجاره به شرط تملیک | 630105
اگر حسابدار هستید یا موسسه حسابداری دارید در سایت هزار حسابدار به نشانی https://www.HezarHesabdar.ir می توانید رزومه و آگهی خود را ثبت کنید. این سایت این امکان را به حسابدارها و موسسات حسابداری می دهد تا خود را به مشتریان معرفی کنند.